Делопроизводитель

Описание вакансии

ІІІ.1.1.Обеспечивает своевременную обработку поступающей и отправляемой корреспонденции, ее доставку по назначению, осуществляет систематический  контроль за  сроками исполнения документов.

ІІІ.1.2. Получает необходимые сведения от подразделений или исполнителей, вызывает по его поручению работников, организует телефонные переговоры руководителя станции, принимает и передает телефонограммы, записывает в его отсутствие принятые сообщения и доводит до сведения руководителя их содержание.

ІІІ.1.3. Осуществляет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем станции (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте заседания или совещания, их регистрация),обеспечивает рабочее место руководителя станции канцелярскими принадлежностями.

ІІІ.1.4. Печатает по указанию руководителя станции различные материалы, принимает документы на подпись руководителя станции и личные заявления сотрудников станции.

ІІІ. 1.5. Соблюдает правила внутреннего трудового распорядка станции, охраны труда, техники безопасности и противопожарной безопасности.

ІІІ.1.6. Отвечает за общее состояние делопроизводства на станции,   принимает и регистрирует корреспонденцию, направляет ее в структурные подразделения, в соответствии с резолюцией руководителей организации передает документы на исполнение,   оформляет регистрационные карточки или создает банк данных, ведет картотеку учета прохождения документальных материалов.

 ІІІ.1.7. Осуществляет контроль за их исполнением,    выдает необходимые справки по зарегистрированным документам,      отправляет исполненную документацию по адресатам,   ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденции,      систематизирует и хранит документы текущего архива.

 ІІІ.1.8. Ведет работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивает удобный и быстрый их поиск,    подготавливает и сдает в архив организации документальные материалы, законченные делопроизводством, регистрационную картотеку или компьютерные банки данных;

 ІІІ.19.Составляет описи дел, передаваемых на хранение в архив,   обеспечивает сохранность проходящей служебной документации.

ІІІ.20.Соблюдать требования информационной безопасности.

ІІІ.21.Выполнять иных обязанностий в соответствии с задачами и функциями станции, поручения руководства станции.

Ведение документации и формирование отчетности; Учет и регистрация документов; Ведение делопроизводства; Организация документооборота; Регистрация входящей и исходящей информации; Ответственность; Терпеливость; Вежливость; Инициативность;