Делопроизводитель

Описание вакансии

3.1.1.    хат-хабарларды қабылдау, тіркеу және жіберу;

3.1.2.    басшының визаларына сәйкес құжаттарды орындауға беру, тіркеу карточкасын ресімдеу немесе деректер базасын жасау;

3.1.3.    Құжаттамалық материалдардың өтуін есепке алу картотекасын жүргізу, олардың орындалуын бақылау, тіркелген құжаттар бойынша тиісті анықтамалар беру;

3.1.4.    орындалған құжаттаманы адресаттарға жіберу;

3.1.5.    алынған және жіберілген хат-хабарлардың есебін жүргізу, ағымдағы мұрағаттық құжаттарды жүйелеу және сақтау;

3.1.6.    құжаттарды оңтайлы, жылдам іздеуді қамтамасыз ететін құжаттар бойынша анықтамалық аппаратты әзірлеу бойынша жұмыс жүргізу;

3.1.7.    аяқталған құжаттық материалдарды дайындау және мұрағатқа беру, тіркеу картотекасын немесе компьютерлік деректер базасын ұйымдастыру, мұрағатқа сақтауға берілетін істердің тізімдемесін жасау;

3.1.8.    мекеме бөлімдерінің істер номенклатурасын бекітуге ұсыну;

3.1.9.    іс жүргізу жөніндегі есепті заңнамада белгіленген тәртіппен тиісті органға жіберу;

3.1.10.  бөлімдер бойынша жүргізілетін корреспонденттік құжаттарды қадағалау;

3.1.11.  белгіленген ережелер мен рәсімдерге сәйкес құжаттарды мұрағаттау процесіне қатысу;

3.1.12.  құжаттарды ресімдеу және өңдеу мәселелері бойынша қызметкерлерге кеңес беру және көмек көрсету;

3.1.13.  бөлім басшысының және мекеме басшысының тапсырмаларын уақтылы және сапалы орындау;

3.1.14.  мекемедегі кіріс және шығыс хат хабарлардың ресімделуін және уақтылы орындалуын бақылау;

3.1.15.  заңды және жеке тұлғалардың хаттарын тіркеу және олардың орындалуын назарға алу.

3.1.16.  қызметтік құжаттаманың сақталуын қамтамасыз ету;

3.1.17.  мекеме басшылығының қызметтік міндеттері, басқа да тапсырмаларын орындау міндетті.

Ведение электронной базы данных ; Ведение документации и формирование отчетности; Учет и регистрация документов; Ведение делопроизводства; Организация документооборота; Регистрация входящей и исходящей информации; Ответственность; Пунктуальность; Дисциплинированность; Вежливость; Логическое рассуждение; Инициативность; Компьютерная грамотность;