Заместитель директора департамента

Описание вакансии

Заместитель директора департамента по административным вопросам выполняет следующие обязанности:

• Осуществляет организацию и координацию работы департамента по административным вопросам в пределах порученных задач.
• Обеспечивает административно-хозяйственное сопровождение деятельности Компании, включая вопросы эксплуатации офисных помещений, материально-технического обеспечения и сервисного обслуживания.
• Координирует работу по транспортному обеспечению Компании, контролирует надлежащую эксплуатацию транспортных средств и соблюдение установленных требований.
• Организует подготовку и проведение официальных встреч, визитов, приемов делегаций и корпоративных мероприятий административного характера.
• Осуществляет контроль исполнения договорных обязательств контрагентами по направлениям, входящим в компетенцию департамента.
• Участвует в планировании, контроле и оптимизации расходов по административным нуждам.
• Взаимодействует со структурными подразделениями Компании, подрядными организациями, проектными компаниями и государственными органами по вопросам административного обеспечения.
• Участвует в разработке и актуализации внутренних документов, регламентирующих административные процессы Компании.
• Организует подготовку отчетных, справочных и аналитических материалов по направлениям деятельности департамента для руководства Компании.
• Осуществляет контроль соблюдения требований охраны труда, техники безопасности и пожарной безопасности в пределах компетенции департамента.
• В отсутствие директора департамента исполняет его обязанности в установленном порядке.

Административные работы; Организация административно-хозяйственных работ; Управление командой сотрудников; Ответственность; Гибкость мышления; Умение работать в команде; Аналитическое мышление; Лидерство;