Административный секретарь

Описание вакансии

1проверка документов и распоряжений, перед согласованием с первым руководителем; организуют работу об исполнении приказов,распоряжений и заданий первого руководителя; принимает и регистрирует корреспонденцию, направляет ее в структурные подразделения; работа по ведению телефонных переговоров (прием входящих звонков, управление исходящими звонками, переадресация звонков, прием и отправка телефонограмм),организует встречу, прием гостей, выдает справки;ведет деловую переписку;ведет контроль за ведением личных дел учащихся;ведет документацию по движению учащихся работает в электронной базе Е-отiнiш , Енбек кз ,осуществляет контроль за соблюдением установленных стандартов одежды и офисного внешнего вида;контролирует завершение работы приемной и подготовки к новому рабочему дню (приведение в порядок рабочих мест, отключение офисного оборудования, в том числе освещения,); бірінші басшымен келіскенге дейін құжаттар мен бұйрықтарды тексеру; бірінші басшының бұйрықтарын, нұсқауларын және тапсырмаларын орындау бойынша

Прием и распределение входящих звонков; Прием и доставка (вручение) корреспонденции, уведомлений, извещений ; Ведение делопроизводства; Регистрация входящей и исходящей информации; Встреча и учет посетителей; Учет и хранение, передача документов в подразделения; Ответственность; Пунктуальность; Самостоятельность и ответственность; Стрессоустойчивость; Терпеливость; Гибкость мышления; Умение быстро принимать решения; Умение работать в команде; Дисциплинированность; Аккуратность; Выносливость и усердие; Поиск и анализ информации; Способность к обучению и самообучению; Работа в MS Office; Работа с электронными таблицами; Компьютерная грамотность;