Секретарь

Описание вакансии

Осуществляет прием телефонных звонков, поступающих в приемную. Осуществляет прием и регистрацию входящей, исходящей корреспонденции. Ведет учет, хранение и систематизацию получаемой и отправляемой корреспонденции. Осуществляет регистрацию приказов руководителя по основной деятельности. Передает в отделы на исполнение документы в соответствии с резолюцией руководства Департамента. Осуществляет регистрацию  и выдачу бланков писем и приказов. Обеспечивает рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие эффективной работе руководителя. Организует прием посетителей.  Обеспечивает продление действия сертификатов руководителя,  руководителей отделов, канцелярии для работы в ИС "Документолог". Обеспечивает функционирование ИС "Документолог". Взаимодействует с филиалом АО «НИТ».Выполняет иные служебные поручения руководителя Департамента.

 

Прием и распределение входящих звонков; Прием и доставка (вручение) корреспонденции, уведомлений, извещений ; Ведение делопроизводства; Регистрация входящей и исходящей информации; Встреча и учет посетителей; Учет и хранение, передача документов в подразделения; Пунктуальность; Самостоятельность и ответственность; Сотрудничество и взаимодействие; Умение работать в команде; Дисциплинированность; Аккуратность; Вежливость; Устные коммуникативные навыки; Письменные коммуникативные навыки; Поиск и анализ информации; Работа в MS Office;