Секретарь - Офис менеджер

Описание вакансии

Офис-менеджер / секретарь

В новый современный офис комбикормового завода ORVIA ищем энергичную, ответственную и внимательную сотрудницу, которая умеет поддерживать порядок и быстро ориентируется в рабочих задачах.

Обязанности:

• Ведение и контроль документооборота по клиентам
• Встречать гостей и клиентов, создавать приятную атмосферу в офисе
• Следить за порядком и чистотой в офисе и на ресепшн
• Следить за офисом как за своим рабочим пространством: порядок, чистота и всё необходимое всегда должны быть на своих местах.
• Предлагать кофе / чай посетителям и заботиться о комфорте гостей
• Контролировать наличие канцелярии, воды, кофе и других необходимых офисных принадлежностей
• Помогать руководству и сотрудникам с документами и организационными вопросами
• Поддерживать связь с клиентами в мессенджерах
• Выполнять текущие административные задачи и оперативно помогать команде

Требования:

• Свободное владение казахским и русским языками обязательно
• Грамотная устная и письменная речь
• Энергичность, активность и быстрая реакция на задачи
• Подготовка и оформление документов, договоров и контрактов с клиентами совместно с бухгалтерией и юристом
• Ответственность и внимательность к деталям
• Грамотная и доброжелательная речь
• Опрятный внешний вид и хорошие коммуникативные навыки
• Умение работать с компьютером, мессенджерами и офисными программами
• Желание работать и развиваться вместе с новой компанией

Условия:

• Официальное трудоустройство
• График: 5/2 или 6/1. С 9:00 до 18:00

Плюсы:

• Конкурентная заработная плата
• Перевозка сотрудников до офиса и обратно за счет компании
• Бесплатный полноценный обед за счет компании
• Дружная команда и комфортная рабочая атмосфера
• Стабильная работа в развивающейся компании Orvia

Метки