Региональный менеджер

Описание вакансии

             Құрметті үміткер! Бос лауазымға іріктеу конкурс арқылы жүзеге асырылады, ол туралы ақпарат СК-Фармация ЖШС-нің ресми сайтында Мансап / Бос жұмыс орындары бөлімінде орналастырылады. Конкурстың шарттары мен біліктілік талаптарымен танысу үшін Товариществоның ресми сайтын қадағалап отыруыңызды сұраймыз. Белгіленген талаптарға сәйкес келген жағдайда конкурсқа белгіленген тәртіппен қатыса аласыз.

Уважаемый кандидат! Сообщаем, что отбор на вакантную должность осуществляется посредством конкурса, информация о котором размещается на официальном сайте ТОО СК-Фармация в разделе Карьера / Вакансии. Просим осуществлять мониторинг сайта Товарищества для ознакомления с условиями и квалификационными требованиями конкурса. При соответствии требованиям Вы можете принять участие в конкурсном отборе в установленном порядке.

1. Менеджердің еңбек міндеттері: 1)Өкілдіктің құзыреті шегінде Серіктестік басшылығының және куратор болып табылатын Басқарма мүшесі – Басқарушы директордың, Өкілдік басшысының тапсырмаларын орындау; 2) Өкілдіктің қызметіне байланысты мәселелер бойынша Серіктестіктің басшылығымен және құрылымдық бөлімшелерімен, оның ішінде Серіктестіктің басқа өңірлік Өкілдіктерімен өзара іс-қимыл жасау; 3) Қазақстан Республикасының нормативтік құқықтық актілерінің талаптарына сәйкес Тапсырыс берушілерден өтінімдерді қабылдау және талдау, ЭЦҚ болмаған жағдайда Тапсырыс берушілердің өтінімдерін Серіктестіктің бас кеңсесіне уақтылы қабылдау мен жолдауды қамтамасыз ету; 4) «Бірыңғай фармацевтикалық ақпараттық жүйе» (бұдан әрі – БФАЖ) бағдарламасында Тапсырыс берушілермен шарттарды жасасуды ұйымдастыру және ресімдеу; дәрілік заттар мен медициналық бұйымдарды (бұдан әрі – ДЗ, МБ) сатып алу бойынша электрондық және қағаз түріндегі шарттарға қол қою мерзімдерін бақылау; 5) Шартта бекітілген жеткізу кестесіне сәйкес, оның ішінде Тапсырыс берушілермен келісу арқылы мерзімінен бұрын жеткізу жағдайларын қоса алғанда, Бірыңғай дистрибьютор қоймаларынан Тапсырыс берушілерге ДЗ, МБ жеткізу мерзімдері бөлігінде шарттық міндеттемелердің орындалуына мониторинг жүргізу; 6)Тегін медициналық көмектің кепілдік берілген көлемі және міндетті әлеуметтік медициналық сақтандыру жүйесі (бұдан әрі – ТМККК және МӘМС) шеңберінде амбулаториялық және стационарлық деңгейлерде Тапсырыс берушілерді сүйемелдеу және БФАЖ электрондық автоматтандырылған дерекқорын жүргізуге мониторинг жасау (тапсырыс берушілер тізілімі, бастапқы және түзетілген өтінімдер, сатып алу шарттары, сатып алу шарттарына қосымша келісімдер, қосымша көлемге өтінімдер, Тапсырыс берушілердің бас тартулары), БФАЖ бағдарламасында қалыптастырылған есептерді талдау, Тапсырыс берушілерді қайта ұйымдастыру, деректемелерінің, ұйымдық-құқықтық нысандарының өзгеруі, тарату, біріктіру, жаңа тапсырыс берушілер және т.б. жағдайларда БФАЖ бағдарламасындағы анықтамалықты жүргізу;7) Тиісті жылға арналған Өкілдіктің жұмыс жоспарының орындалуын қамтамасыз ету және бекітілген есептілік нысандарына сәйкес Өкілдіктің қызметі бойынша Серіктестік басшылығына ақпарат пен есептерді уақтылы ұсыну; 8) Өкілдіктің құзыреті шегінде Серіктестіктің қызметіне қатысты жеке және заңды тұлғалардың өтініштерін қарау; 9)Өкілдік туралы ережені іске асырумен байланысты тәуекелдер саласында толық әрі шынайы ақпаратты уақтылы ұсыну; 10) Қазақстан Республикасының қолданыстағы заңнамасына және Серіктестіктің бекітілген істер номенклатурасына сәйкес іс жүргізуді жүзеге асыру, корреспонденцияны (ДЗ, МБ сатып алу шарттары, оларға қосымша келісімдер) қабылдау және жіберу (Тапсырыс берушілерге, денсаулық сақтау саласындағы жергілікті мемлекеттік басқару органдарына, Серіктестіктің Астана қаласындағы бас кеңсесіне).

В основные трудовые обязанности Менеджера входит:1) выполнение поручений руководства Товарищества и курирующего Управляющего директора-члена Правления, руководителя Представительства в рамках компетенции Представительства; 2) взаимодействие с руководством и со структурными подразделениями Товарищества, в том числе с другими региональными Представительствами Товарищества по вопросам, связанным с деятельностью Представительства;3) прием и анализ заявок от Заказчиков в соответствии с требованиями нормативных актов Республики Казахстан, при отсутствии ЭЦП, обеспечение своевременного приёма и отправки заявок Заказчиков в головной офис Товарищества; 4) организация заключения и оформление Договоров с Заказчиками в программе «Единая фармацевтическая информационная система» (далее - ЕФИС); контроль за сроками подписания электронных и бумажных договоров закупки лекарственных средств, медицинских изделий (далее - ЛС, МИ);5) мониторинг исполнения договорных обязательств в части сроков доставки ЛС, МИ от складов Единого дистрибьютора до Заказчика, согласно утвержденному Договором графику поставки, в том числе досрочной поставки по согласованию с Заказчиками;6) сопровождение Заказчиков на амбулаторном и стационарном уровнях в рамках оказания гарантированного объема бесплатной медицинской помощи и в системе обязательного социального медицинского страхования (далее - ГОБМП и ОСМС) и мониторинг за ведением электронной автоматизированной базы данных ЕФИС (реестр заказчиков, первичные и скорректированные заявки, договоры закупки, дополнительные соглашения к договорам закупки, заявки на дополнительный объем, отказы Заказчиков), анализ отчетов, сформированных в электронной программе ЕФИС, ведение справочника в программе ЕФИС при реорганизации Заказчиков, изменения реквизитов, организационно-правовых форм, ликвидации, слияния, новых заказчиков и др.;7) обеспечение исполнения плана работы Представительства на соответствующий год и своевременное представление руководству Товарищества информации и отчетов по деятельности Представительства в соответствии с утвержденными формами отчетности;8) рассмотрение обращений физических и юридических лиц по вопросам, касающимся деятельности Товарищества в пределах компетенции Представительства; 9) внесение предложении по оптимизации и автоматизации бизнес-процессов, связанных с деятельностью Представительства;10) ведение делопроизводства в соответствии с действующим законодательством Республики Казахстан и утвержденной номенклатурой дел Товарищества, получение и отправка корреспонденции (договоров закупки ЛС, МИ, дополнительных соглашений к ним) в адрес заказчиков, местных органов государственного управления здравоохранением, головного офиса Товарищества в г. Астана.

 

 

 

 

Ведение учета, планирование и отчетность; Составление и оформление отчетной документации; Сбор и анализ информации ; Мониторинг выполнения плана; Работа с заявками клиентов и планирование перевозок; Оформление необходимой документации; Оформление договоров; Ответственность; Дисциплинированность; Способность к обучению и самообучению; Компьютерная грамотность;