Секретарь

Описание вакансии

Заработная плата указана на 1 ставку - в организции свободно 0,5 ставки оплата рассчитывается пропорционально

На данной позиции специалист обеспечивает полный цикл административно-организационного сопровождения руководителя, включая:

• Организационно-техническое обеспечение административно-распорядительной деятельности руководителя

• Приём, регистрация и передача входящей корреспонденции на рассмотрение руководителя

• Контроль исполнения поручений, передача документов в структурные подразделения или конкретным исполнителям

• Ведение делопроизводства, подготовка проектов писем, приказов, служебных записок

• Организация встреч, совещаний, ведение протоколов

• Работа с электронной почтой, телефонными звонками, внутренними и внешними коммуникациями

• Обеспечение хранения и систематизации документации

• Выполнение иных поручений руководителя в рамках должностных обязанностей

Требования:

• Опыт работы секретарём, офис-менеджером или помощником руководителя от 2 лет

• Отличные навыки делового общения и документооборота

• Уверенное владение ПК, оргтехникой, программами Word, Excel, Outlook, Zoom, электронной почтой, электронными системами документооборота

• Высокая степень ответственности, пунктуальность, стрессоустойчивость

• Умение работать в условиях многозадачности и ограниченного времени

Прием и распределение входящих звонков; Прием и доставка (вручение) корреспонденции, уведомлений, извещений ; Регистрация входящей и исходящей информации; Встреча и учет посетителей; Учет и хранение, передача документов в подразделения; Адаптивность; Ответственность; Пунктуальность; Самостоятельность и ответственность; Стрессоустойчивость; Умение работать в команде;