Секретарь-референт

Описание вакансии

Кіріс және шығыс катынас кағаздарының уакытында өңделуін және олардың белгіленген жерге жеткізілуін қамтамасыз етеді, құжаттардың орындалу мерзімдеріне жүйелі бакылау жасап, олардың дұрыс дайындалуын жүзеге асырады. Құжаттық мәліметтерді қабылдау, соның ішінде орталық басшылығының бұйрықтары мен жарлықтары, оларды тіркеу, есепке алу және тиісті құрылымды бөлімшелерге тапсыру, ағымдағы іс жүргізушілік мәліметтерді сақтау, істерді қалыптастыру және оларды мемлекеттік сақтауга өткізу жұмысын ұйымдастырады. Істердің номенклатурасын жасайды. Қызмет кұжаттарын компьютерден теріп шыгарады және көбейтеді. Басшылыктың шақырган кеңестерін дайындауға катысып, оларга техникалық кызмет етеді, сонымен катар іссапар құжаттарын дайындап, орталыққа іссапармен келген жұмысшылардың тіркелуін ұйымдастырады.

Прием и распределение входящих звонков; Прием и доставка (вручение) корреспонденции, уведомлений, извещений ; Ведение делопроизводства; Регистрация входящей и исходящей информации; Встреча и учет посетителей; Учет и хранение, передача документов в подразделения; Дисциплинированность; Аккуратность; Вежливость; Компьютерная грамотность;