Секретарь

Описание вакансии

• Ұйымның іс қағаздарын жүргізуді ұйымдастыру.
• Кіріс және шығыс құжаттарын қабылдау, тіркеу, тарату және мұрағаттау.
• Құжаттардың сақталуын және уақтылы орындалуын бақылау.

• Басшының жұмыс кестесін жоспарлау және кездесулерді ұйымдастыру.
• Телефон қоңырауларын қабылдау, қажетті ақпаратты жеткізу.
• Келушілерді қарсы алу және қабылдау тәртібін ұйымдастыру.
• Кеңсе жұмысының үздіксіз жүргізілуіне ықпал ету.

•  
• Электрондық құжат айналымы жүйесінде жұмыс істеу.
• Құжаттардың орындалу мерзімдерін бақылау.

• Қызметтік ақпараттың құпиялылығын сақтау.
• Басшылықтың тапсырмасы бойынша қажетті ақпаратты жинақтау және ұсыну.
• Іскерлік хат алмасуды жүргізу.

•  
•  
•  

Прием и доставка (вручение) корреспонденции, уведомлений, извещений ; Ведение делопроизводства; Перевод на иностранные языки; Регистрация входящей и исходящей информации; Встреча и учет посетителей; Ответственность;