Секретарь

Описание вакансии

Административно-управленческая служба руководителя организации осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению.

Получает поступившую к руководителю корреспонденцию, согласно решению передает ее структурному подразделению или конкретному исполнителю для использования в ходе работы или подготовки ответа. Ведет документооборот, выполняет различные операции по сбору, обработке и представлению информации при подготовке и принятии решений.

Принимает на подписание документы и различные заявления.

Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы руководителя. Контролирует рассмотрение и представление, проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, представляемых руководителю на подпись, обеспечивает их качественное редактирование.

Организует телефонные переговоры руководителя, записывает полученную информацию и передает ему ее содержание в его отсутствие, передает и принимает информацию на средствах связи (телефонных и других)

Прием и доставка (вручение) корреспонденции, уведомлений, извещений ; Ведение делопроизводства; Регистрация входящей и исходящей информации; Учет и хранение, передача документов в подразделения; Ответственность; Пунктуальность;