Секретарь

Описание вакансии

Секретарь выполняет следующие должностные обязанности:

получает для директора детского сада  сведения от работников, 

организует телефонные переговоры директора детского сада;

принимает и передает телефонограммы, записывает в отсутствие директора детского сада  принятые сообщения и доводит их до его сведения;

осуществляет работу по подготовке общих собраний работников детского сада, заседаний совета, педагогического совета, попечительского совета, а также совещаний, проводимых директором детского  сада  (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке дня совещания и их регистрация);

следит за обеспечением директора детского сада  канцелярскими принадлежностями, средствами организационной техники, создает условия, способствующие эффективной работе директора;

передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам;

печатает по указанию директора детского сада различные документы и материалы;

принимает поступающую на имя директора детского сада  корреспонденцию, 

принимает личные заявления работников, обучающихся и их родителей (лиц, их заменяющих), документы на подпись директору детского сада;

 организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников;

Прием и распределение входящих звонков; Ведение делопроизводства; Регистрация входящей и исходящей информации; Учет и хранение, передача документов в подразделения; Ответственность; Пунктуальность; Аккуратность; Добропорядочность;