Заместитель директора департамента

Описание вакансии

Должностные обязанности:возглавляет работу по организации и ведению архивного дела в организации;обеспечивает в соответствии с установленным порядком прием, регистрацию, систематизацию, хранение и использование документов;руководит работой по составлению справочного аппарата, облегчающего учет и использование архивных документов;оказывает методическую помощь в поиске необходимых документов; инструктирует работников структурных подразделений о порядке формирования, подготовки и сдачи дел в архив; контролирует своевременность поступления в архив документов, законченных делопроизводством;обеспечивает проведение работы по экспертизе ценности архивных документов, формированию документов в дела постоянного и временного хранения;руководит работой по составлению описей дел для передачи документов в государственные архивы, составлению актов об уничтожении документов, сроки хранения которых истекли;осуществляет контроль за состоянием документов, своевременностью их восстановления, соблюдением в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения сохранности документов;организует работу по ведению учета документооборота и количества дел, выдаче архивных справок на основе данных, имеющихся в документах архива; составляет установленную отчетность;принимает участие в разработке положений, инструкций, порядка по ведению делопроизводства и организации архивного дела;обеспечивает соблюдение работниками порядка по безопасности и охране труда, пожарной безопасности.

переводит научную, техническую, общественно-политическую, экономическую и иную специальную литературу, патентные описания, нормативно-техническую и товаросопроводительную документацию, материалы переписки с зарубежными организациями, а также материалы конференций, совещаний, семинаров;выполняет в установленные сроки устные и письменные, полные и сокращенные переводы, обеспечивая при этом точное соответствие переводов лексическому, стилистическому и смысловому содержанию оригиналов, соблюдение установленных требований в отношении используемых научных и технических терминов и определений; осуществляет редактирование переводов; подготавливает аннотации и рефераты иностранной литературы и научно-технической документации;участвует в составлении тематических обзоров по зарубежным материалам; ведет работу по унификации терминов, совершенствованию понятий и определений по тематике переводов по соответствующим видам экономической деятельности, науки и техники, учет и систематизацию выполненных переводов, аннотаций, рефератов. 

Метки