Советник руководителя учреждений, организаций и предприятий

Описание вакансии

по поручению первого руководителя подготавливает информации, справки, рефераты и доклады по отдельным оперативным и перспективным вопросам деятельности организации и в случае необходимости привлекает для этих целей соответствующий аппарат управления;

выполняет иные поручения первого руководителя;

осуществляет контроль над своевременным исполнением приказов, поручений и распоряжений первого руководителя;

проверяет соответствие подготавливаемых в организации проектов приказов и распоряжений, перед согласованием с первым руководителем, документам вышестоящих органов, иным нормативным правовым актам;

требует от руководителей подразделений и ответственных исполнителей справки и иные материалы, необходимые первому руководителю, а также информацию об исполнении приказов, распоряжений и заданий первого руководителя;

ведет оперативный учет прохождения документов, заполняет контрольные карточки учета приказов, распоряжений и иных документов, а также поручений, требующих контроля над их исполнением;

участвует в разработке мероприятий по совершенствованию систем документооборота и методов контроля прохождения документов, технических средств управления;

принимает участие в подготовке и проведении созываемых руководством совещаний и организует их обслуживание;

организует прием делегаций, деловых визитов и встреч;

участвует в работе комиссии по контролю над выполнением планов и организации ритмичной работы организации, в разработке мероприятий по совершенствованию системы управления производством.

Разработка стратегии предприятии и планов; Администрирование процессов и документооборота ; Финансовое планирование; Понимание бизнеса; Управление изменениями; Аналитическое мышление; Навык ведения переговоров; Контроль рабочих процессов; Работа в MS Office; Структурированное решение проблем; Построение бизнес-моделей; Лидерство;