Ведущий специалист (категория D-R-5)

Описание вакансии

Высшее профессиональное образование по архитектурным и строительным специальностям или техническим специальностям. Выполнять работу по набору, переводу, оформлению и редактированию экспертной продукции и служебной корреспонденции производственного отдела. Опыт работы по специальности не менее 2 лет либо опыт работы в областях, соответствующих функциональным направлениям должности не менее 2 лет. Желательно наличие сертификатов о прохождении семинаров по соответствующим функциональным направлениям должности, а также на знание государственного языка. Функциональные обязанности на данной должности: 1) осуществлять совместно с работниками отдела возврат ПСД прошедшей экспертизу со штампами экспертов;

2) выполнять работу по набору, оформлению и редактированию экспертной продукции и служебной корреспонденции департамента;

3) ежемесячно систематизировать замечания по объектам;

4) формировать дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивать их сохранность и в установленные сроки сдавать в архив;

5) оформлять Карточки оценки качества подготовки экспертных заключений;

6) грамотно вести делопроизводство;

7) выполнять копировально-множительные работы материалов, необходимых для формирования и выпуска экспертной продукции;

8) осуществлять совместно с работниками департамента, после завершения предэксперной работы, оформление договора и оплаты, передачу документации ведущему эксперту;

9) создавать электронную базу разрешительных документов проектировщиков на осуществление проектной деятельности;

10) выполнять работу по оформлению, переводу и редактированию экспертных заключений департамента в соответствии с правилами Филиала;

11) выполнять работы по регистрации в установленном порядке экспертных заключений Филиала;

12) обеспечивать качество оформления экспертного заключения для выдачи его Заказчику (проектировщику);

13) осуществлять качество подготовки экспертных заключений и соблюдение сроков проведения экспертных процессов;

14) копировать и сканировать экспертные заключения для передачи в базу данных;

15) формировать базу данных экспертных заключений в электронном и бумажном варианте;

16) оформлять отчеты Филиала по направлениям деятельности;

17) создавать электронную базу разрешительных документов проектировщиков на осуществление проектной деятельности;

18) проводить организацию работ по печатанию и размножению материалов экспертизы проектов, нормативных и законодательных, а также иных служебных документов;

19) своевременно выполнять поручения директора Филиала, приказы, распоряжения,

поручения и директивные письма уполномоченного государственного органа в области архитектуры, градостроительства и строительства и РГП «Госэкспертиза», директора департамента;

20) соблюдать трудовую и исполнительскую дисциплину;

21) соблюдать нормы служебной этики, установленные Кодексом чести государственных экспертов;

22) сохранять в тайне, получаемые при исполнении должностных обязанностей, сведения;

23) работать в единой информационной системе комплексной вневедомственной экспертизы (ЕИСКВЭ) Филиала и осуществлять контроль в соответствии с представленными правами;

24) обеспечивать поддержание и совершенствование в рабочем состоянии процессов, требуемых ИСМ;

25) соблюдать требования Положения об информационной безопасности;

25) поддерживать в рабочем состоянии Системы менеджмента качества, интегрированную систему менеджмента, экологического менеджмента и охраны труда.

Стрессоустойчивость; Ответственность; Стратегическое мышление; Ответственность; Пунктуальность; Целеустремленность; Дисциплинированность; Письменные коммуникативные навыки; Навык ведения переговоров;