Заведующий канцелярией

Описание вакансии

  организует работу канцелярии;

      обеспечивает своевременную обработку поступающей и отправляемой корреспонденции, ее доставку по назначению;

      осуществляет контроль над сроками исполнения документов и их правильным оформлением;

      организует работу по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства, в том числе приказов и распоряжений руководства, по формированию дел и их сдаче на хранение;

      на основе инструктивных документов вышестоящих органов разрабатывает инструкции по ведению делопроизводства в организации и организует их внедрение;

      принимает меры по обеспечению работников службы делопроизводства необходимыми инструктивными и справочными материалами, а также инвентарем, оборудованием, оргтехникой, техническими средствами управленческого труда;

      осуществляет методическое руководство организацией делопроизводства в подразделениях, контроль над правильным формированием, хранением и своевременной сдачей дел в архив, подготовку справок о соблюдении сроков исполнения документов;

      обеспечивает печатание и размножение служебных документов;

      участвует в подготовке созываемых руководством совещаний и организует их техническое обслуживание, оформление командировочных документов, регистрацию работников, прибывающих в командировку;

      руководит работниками канцелярии.

Учет и регистрация документов; Выдача со склада товарно-материальных ценностей; Организация складирования товарно-материальных ценностей; Логическое рассуждение; Лидерство; Логическое мышление;