компания oil hub oilhub — сеть пунктов замены масла в астане. ищем кассира на постоянную работу. обязанности: расчет клиентов; работа с кассой и банковским ...
Личный помощник
от 85000 тенге
Описание вакансии
Формат: удаленно (онлайн)
Занятость: полная
ИП Sheker — компания, предоставляющая юридические, бухгалтерские и кадровые услуги предпринимателям и компаниям по всему Казахстану. В связи с ростом и увеличением числа клиентов мы ищем бизнес-ассистента, который поможет систематизировать процессы, поддерживать порядок в документах и обеспечивать эффективное взаимодействие с клиентами.
Кого мы ищем
Нам нужен человек, который:
организован, внимателен и умеет держать фокус на задачах;
умеет общаться с клиентами и сохранять профессионализм в любой ситуации;
быстро обучается и не боится брать ответственность;
готов работать онлайн и быть правой рукой руководителя.
Основные обязанности
Ведение календаря, организация встреч, онлайн-звонков;
Ведение переписки и обработка обращений клиентов;
Подготовка и оформление документов (Word, Excel, PDF);
Сбор и систематизация информации для бухгалтера или юриста;
Контроль сроков и напоминание о задачах;
Ведение базы клиентов и учет оплат (в Excel/CRM);
Поддержка руководителя по ежедневным делам (всё онлайн).
Дополнительные требования
Уверенный пользователь ПК, Google Docs, Excel, Zoom, Canva;
Грамотная устная и письменная речь (казахский и русский языки);
Наличие стабильного интернета и рабочего места;
Желательно знание eGov.kz, kgd.gov.kz, eotinish.kz;
Опыт работы в администрировании, документообороте или онлайн-помощи приветствуется.
Индивидуально-личностные характеристики
Ответственность и пунктуальность;
Коммуникабельность и тактичность;
Внимательность к деталям и аккуратность;
Лояльность и готовность работать в интересах компании;
Стремление к развитию и обучаемость.
Условия
Работа онлайн (возможна из любого города);
Обучение стандартам компании;
Достойная оплата (по результатам собеседования);
Гибкий график при четком выполнении задач и сроков;
Возможность карьерного роста до офис-менеджера или координатора проектов.
Прием и распределение входящих звонков; Прием и доставка (вручение) корреспонденции, уведомлений, извещений ; Ведение делопроизводства; Регистрация входящей и исходящей информации; Встреча и учет посетителей; Учет и хранение, передача документов в подразделения; Пунктуальность; Самостоятельность и ответственность; Терпеливость; Аккуратность; Вежливость; Выносливость и усердие; Концентрация и управление вниманием; Мотивированность; Навык ведения переговоров; Наставничество (менторинг, коучинг); Поиск и анализ информации; Добропорядочность; Тайм-менеджмент; Контроль рабочих процессов; Работа в MS Office; Работа в условиях неопределенности; Работа с электронными таблицами; Клиентоориентированность; Компьютерная грамотность; Многозадачность;
