Делопроизводитель

Описание вакансии

1. Выполняет поручения непосредственного руководителя. 

2. По мере необходимости вводит, собирает и осуществляет контроль за документами/данными и управляет электронным и бумажным документооборотом.

3. Обновляет и обеспечивает четкость рабочих графиков, журналов явки на работу и других административных документов, предоставляет их на рассмотрение и утверждение. 

4.  Обрабатывает табель учета рабочего времени металлургического департамента и вовремя предоставляет его в Отдел кадрового администрирования. 

5. Обеспечивает сохранность проходящей служебной документации, текущего архива и имущества 

6. Подготавливает и предоставляет в архив готовые документы, файлы журнала регистрации или базы данных, 

а также подготавливает перечень файлов, подлежащих передаче в архив. 

7. Распределяет входящие заявки в системе (перенаправляет коммерческие предложения и запросы по необходимым техническим характеристикам, инициаторам запроса) и контролирует исполнения.

8.  Инициирует заявки (SRB на работы и услуги), мониторинг заявок по срокам предоставления коммерческих предложений, заключений договоров.

9. Ведет материальный учет склада сульфидной фабрики SUBinventory, ежедневно контролирует движения Т

Соблюдение норм профессиональной этики; Ответственность;