Помощник бухгалтера

Описание вакансии

1. Следует установленным процедурам закрытия месяца, квартала и года.

2. Получает счета из приемной и от поставщиков, проверяет правильность заполнение счетов, проставляет печати даты входящего документа.

3. Собирает прилагающие документы к выставленным счетам (отчеты, TAF и т.д.).

4. Получает и проверяет наличие оригиналов счетов. В случае проблем со счетами, связывается с поставщиками, и получает исправленные документы.

5. Своевременно отправляет возвратные экземпляры поставщикам. 

6. Контролирует своевременное предоставление счетов на оплату от поставщиков.

7. Готовит полный пакет требуемых документов к оплате (условия оплаты, уведомление о готовности товара к отгрузке, подписанные накладные, информация о реквизитах и т. д.).

8. Сканирует все документы и сохраняет на диске общего доступа, привязывает документы в системе Оракл к номеру счета.

9. Проверяет расчеты по индексируемым счетам.

10. Ведет реестр документов, отправляемых в архив на месторождение. 

11. Выполняет другие поставленные задачи и иные поручения руководителя в рамках своей занимаемой должности, квалификации и компетенции работника (трудовой функции).

Соблюдение норм профессиональной этики; Ответственность;