Секретарь

Описание вакансии

3.1. получает для директора школы сведения от работников школы, вызывает по поручению директора работников школы и обучающихся; 1. Организует телефонные переговоры директора школы. 2. Осуществляет работу по подготовке общих собраний работников школы, педагогического совета, попечительского совета, а также совещаний, проводимых директором школы (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке дня совещания и их регистрация). 3. Следит за обеспечением директора школы канцелярскими принадлежностями, средствами организационной техники, создает условия, способствующие эффективной работе директора. 4. Передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам. 5. Печатает по указанию директора школы различные документы и материалы. 6. Принимает поступающую на имя директора школы корреспонденцию, осуществляет ее систематизацию в соответствии с принятым в школе порядком и передает после ее рассмотрения директором по назначению конкретным исполнителям для использования в процессе их

Прием и распределение входящих звонков; Ведение делопроизводства; Регистрация входящей и исходящей информации; Ответственность;