Специалист канцелярии

Описание вакансии

ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

 

1.       Выполняет как письменные, так и устные указания непосредственного руководителя.

2.       Обеспечивает своевременную обработку входящей и исходящей корреспонденции, осуществляет ее доставку по назначению;

3.       Осуществляет контроль над сроками исполнения и правильностью оформления служебной документации;

4.      В пределах должностных полномочий выполняет указания, касающиеся рабочих и организационных моментов, связанных с функционированием Музея, полученные путем рассылки через электронную почту и мессенджер.

5.   Организует учет, хранение и передачу документов текущего делопроизводства, оформляет дела и готовит к сдаче их на хранение в ведомственные и государственные архивы;

6.       Ведёт подготовку отчетов о проделанной работе отдела, анализ входящей и исходящей информации (писем, запросов, ответов) и т.д.

 

 

Прием и распределение входящих звонков; Учет и регистрация документов; Регистрация входящей и исходящей информации; Подготовка писем и обращений ; Пунктуальность; Умение работать в команде; Управление изменениями; Аккуратность; Знание продукта; Многозадачность;