Специалист по закупкам

Описание вакансии

1)   своевременно формирует ежемесячные Планы работ Управления организации закупок Подразделения на основе поданных заявок на проведение процедур закупок с последующим формированием отчетов по его исполнению;

2)   регистрирует рисковые события Отдела;

3)   участвует в разработке и формировании Планов закупок для центрального аппарата и филиалов Фонда (далее – ПЗ), вносит изменения и дополнения в него (в случае необходимости), подготавливает материалы для их утверждения Правлением Фонда;

4)   в пределах своей компетенции сообщает руководителю Подразделения, руководству Фонда обо всех выявленных в процессе деятельности Отдела недостатках и вносит предложения по совершенствованию работы Отдела, а также по взаимоотношениям с другими подразделениями Фонда;

5)   составляет и своевременно представляет оперативные и аналитические отчеты руководству Фонда по вопросам касательно деятельности Подразделения;

6)   осуществляет последконтроль за соблюдением сроков проведения процедур закупок Управлением организации закупок Подразделения;

7)   на постоянной основе осуществляет ведение отчетности по процедурам закупок;

8)   анализирует кредиторскую задолженность (обеспечение исполнения заявки/договоры);

9)   на ежедневной основе осуществляет контроль за внесением поставщиками обеспечения исполнения договора о закупках и предоставляет информацию в подразделение бухгалтерского учета о необходимости осуществления возврата денежных средств, внесенных в качестве обеспечения заявок на участие в закупках;

10)    на ежедневной основе отслеживает осуществление возврата денежных средств, внесенных в качестве обеспечения заявок на участие в закупках;

Составление планов и обоснование закупок; Ответственность;