Специалист по страхованию

Описание вакансии

3.1. Проверка всей необходимой документации для осуществления начисления страховых выплат по договорам пенсионного аннуитета, аннуитетного страхования и по классу «страхование жизни» (далее – договора страхования) ;

3.2. Контроль своевременного и оперативного занесения всех данных по оплаченным договорам страхования, необходимых для осуществления по ним страховых выплат, в электронную базу данных программного обеспечения на основе надлежаще оформленных первичных документов;

3.3. Своевременная, качественная подготовка и сдача внутренних и внешних отчетов согласно требованиям внутренних нормативных документов по договорам страхования и сдача отчетности по комплаенс рискам, стресс-тестам в структурные подразделения Общества;

3.4. Своевременное  рассмотрение поступающих запросов от регулятора, единственного акционера, жалоб от клиентов и претензии по спорным вопросам по исчислению страховых сумм, страховых выплат и отказов в выплатах и своевременное предоставление ответов;

3.5. Начисление первых (с накопленностью) и периодических страховых выплат по договорам  страхования;

3.6. Своевременное и правильное оформление распорядительных документов на выплату по договорам страхования;

3.7. Проведение проверки данных договора страхования в программном обеспечении и на бумажном носителе на предмет их идентичности перед начислением первой страховой выплаты;

3.8. Подготовка, техническое оформление и предоставление справок об осуществленных выплатах аннуитентам, страхователям, сотрудникам филиалов Общества по договорам страхования, в т.ч. справок  о выкупных суммах;

3.9. Осуществление контроля за правильным отражением в программном обеспечении сведений о группе инвалидности, и иных сведений о наличии льгот по удержанию индивидуального подоходного налога и иных удержаний со страховых выплат;

3.10. Информирование Службы актуарных расчетов и анализа об изменениях в условиях договоров, в части размера выплат, для адекватного формирования/изменения страховых резервов;

3.11. Контроль корректного отражения в программном обеспечении личных данных, банковских реквизитов получателей страховых выплат;

3.12. Проведение корректирующих действий, в случае возвратов страховых выплат с банков второго уровня;

3.13. Участие в разработке проектов изменений и дополнений в нормативные правовые акты, а также внутренние нормативные документы по страхованию;

3.14. Разработка внутренних нормативных документов с учетом методологии и процедур по начислению выплат, в соответствии с компетенцией Департамента;

3.15. Ведение обязательных форм записей, предусмотренных требованиями внутренних нормативных документов;

3.16. Ведение делопроизводства и хранение документации в соответствии с инструкцией по делопроизводству;

3.17. Участие в своевременной сдаче в архив Общества документов Департамента (составление описей дел, передаваемых на хранение в архив, прошивка, сдача по акту приема-передачи);

3.18. Предоставление консультаций клиентам – страхователям по вопросам страховых выплат;

3.19. Соблюдение бизнес процессов и регламентов, установленных в Обществе;

3.20. Обеспечение взаимодействия с внешними и внутренними аудиторами (подготовка копий первичной документации по запросам аудиторов, устное разъяснение);

3.21. Предоставление различной информации по запросам других внешних и внутренних пользователей с разрешения директора Департамента;

3.22. Обеспечение соблюдения финансовой дисциплины, контроль за сохранностью документов, используемых в работе, их надлежащим оформлением, хранением и сдачей в архив в соответствии с установленным порядком;

3.23. Соблюдение требований законодательства Республики Казахстан о противодействии легализации (отмыванию) доходов, полученных незаконным путем, и финансированию терроризма;

3.24. Соблюдение в рамках своих функциональных обязанностей требований к системе управления рисками и внутреннего контроля, норм профессиональной этики, внутренних документов, а также норм корпоративного управления и риск-культуры;

3.25. Соблюдение правил профессиональной этики, правил трудового распорядка и других внутренних процедур;

3.26. Выполнение отдельных служебных поручений своего непосредственного руководителя;

3.27. Выполнение функций главного специалиста, предусмотренных в должностной инструкции ДИ ГАК 14-05, на период его отсутствия;

3.28. Всестороннее и обоснованное предоставление ответов на запросы и консультации, рассмотрение обращений юридических и физических лиц в установленные сроки в пределах полномочий;

3.29. Ежедневное получение и исполнение платежных поручений от ДБУ и ФО о наличии возвратов страховых выплат на расчетный счет Общества;

3.30. Урегулирование дебиторской и кредиторской задолженности по страховым выплатам Общества, своевременное проведение мероприятий по их устранению;

3.31. Изменение реквизитов аннуитентов в программном обеспечении на основании поступивших заявлений клиентов;

3.32. Подготовка и техническое оформление распорядительных документов для осуществления возвратов с банков второго уровня;

3.33. Подготовка писем на запросы уполномоченных органов по представлению запрашиваемой информации, о доходах и имуществе, задекларированных кандидатом и его (ее) супругой (супругом), в установленные Конституционным законом Республики Казахстан «О выборах в Республики Казахстан» сроки, на период проведения предвыборной работы;

3.34. В случае увольнения, передать лицу, назначенному на эту должность или иному работнику Общества, все документы, имущество и информацию, составляющие дела Департамента, в том числе документы на электронном и (или) бумажном носителях в соответствии с перечнем документов, подлежащих обязательной передаче согласно Приложению к настоящей Должностной инструкции;

3.35. Участие в судебных заседаниях (при необходимости) по вопросам связанным с деятельностью структурного подразделения.

 

Определение тарифных ставок и условий договора страхования; Оформления страховых документов и их сохранность; Исчисление страховых взносов; Предоставление информации об условиях страхования; Установление и устранение причин нарушений страховых договоров ; Выявление и учет потенциальных клиентов и объектов страхования; Заключение договоров имущественного и личного страхования; Ответственность; Аналитическое мышление; Знание продукта; Критическое мышление; Логическое мышление;