Координатор (менеджер) программ и проектов

Описание вакансии

Обязанности:Планирование, координация и управление проектами по автоматизации процессов 
в Товариществе, включая разработку проектных планов и сроков.
 Постановка целей, задач и ключевых показателей эффективности (KPI) для 
каждого проекта.
Анализ текущих процессов и выявление возможностей для их улучшения через 
автоматизацию.
Совместная работа с командой разработчиков для внедрения решений, 
направленных на оптимизацию рабочих процессов.
Обеспечение интеграции автоматизационных решений с существующими 
системами и платформами компании.
Мониторинг хода выполнения проектов, своевременное выявление отклонений от 
плана и принятие корректирующих мер.
Проведение регулярных встреч с командой для обсуждения прогресса, выявления 
проблем и поиска решений.
Оценка эффективности внедренных решений и их влияния на операционную 
деятельность компании.
Взаимодействие с внутренними заказчиками, руководством и другими 
подразделениями для сбора требований, согласования проектных задач и обсуждения результатов.
Подготовка отчетности по статусу проектов, включая достижения, риски и 
дальнейшие шаги.
Обеспечение своевременной и прозрачной коммуникации с руководством о 
статусе и результатах проектов.
Идентификация потенциальных рисков и проблем, связанных с проектами 
автоматизации, и разработка мер по их минимизации.
Разработка и поддержка проектной документации, включая технические задания, 
планы проектов, протоколы встреч и отчеты.
Внедрение и поддержка стандартов и методологий управления проектами внутри 
отдела.
Подготовка и разработка документации, отчётов и актов;
Работа с поставщиками в рамках предоставляемых услуг;
Не разглашать конфиденциальную информацию, архитектурную и 
технологическую схему ИТ инфраструктуры, а также детали проектов заказчиков без 
разрешения непосредственного руководителя и/или заказчика.
Исполнение требований по соблюдению информационной безопасности

Требования:Знание отрасли:
Понимание специфики отрасли (например, IT, строительство, маркетинг, производство и т.д.).
Знание ключевых процессов и технологий, связанных с проектами в данной сфере.
Документооборот и отчетность:
Умение вести проектную документацию (устав проекта, техническое задание, отчеты о прогрессе).
Навыки подготовки презентаций и отчетов для стейкхолдеров.
Работа с данными и аналитика:
Умение анализировать данные для оценки прогресса проекта и принятия решений.
Знание основ работы с BI-инструментами (например, Power BI, Tableau) — как плюс.
Личностные компетенции (Soft Skills):
Лидерство и управление командой:
Способность мотивировать и координировать работу команды.
Навыки разрешения конфликтов и управления динамикой команды.
Коммуникация:
Отличные навыки устной и письменной коммуникации.
Умение эффективно взаимодействовать с заказчиками, стейкхолдерами и членами 
команды.
Управление временем и стрессоустойчивость:
Способность работать в условиях многозадачности и сжатых сроков.
Умение сохранять спокойствие и принимать решения в стрессовых ситуациях.
Профессиональные компетенции (Hard Skills):
Управление проектами:
Знание методологий управления проектами (Agile, Scrum, Waterfall, Kanban, PRINCE2 и др.).
Умение разрабатывать и контролировать проектные планы, графики (Gantt charts), бюджеты и ресурсы.
Навыки работы с инструментами управления проектами (Jira, Trello, MS Project, Asana, Monday.com и др.).
Планирование и организация:
Способность определять цели проекта, этапы, сроки и ключевые показатели 
эффективности (KPI).
Умение приоритизировать задачи и управлять ресурсами для достижения целей в срок.
Управление рисками:
Навыки идентификации, анализа и минимизации проектных рисков.
Разработка планов управления рисками и их внедрение.

Знание языков:
Казахский, русский, английский
Условия:- рабочий график c 09:00 до 18:30

- медицинская страховка

- развозка