Заведующий канцелярией

Описание вакансии

Обязанности:

Организация работы канцелярии.

Обеспечение своевременной обработки поступающей и отправляемой корреспонденции, ее доставки по назначению.

Осуществление контроля за сроками исполнения документов и их правильным оформлением.

Организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства, в том числе приказов и распоряжений руководства, по формированию дел и их сдаче на хранение.

Принятие мер по обеспечению работников необходимыми инструктивными и справочными материалами, а также инвентарем, оборудованием, оргтехникой, техническими средствами управленческого труда.

Контроль за правильным формированием, хранением и своевременной сдачей дел в архив, подготовка справок о соблюдении сроков исполнения документов.

Печатание и размножение служебных документов.

Участие в подготовке созываемых руководством совещаний и организация их технического обслуживания.

Оформление командировочных документов, регистрация работников, прибывающих в командировку в организацию.

Работа по защите информации, составляющей коммерческую и служебную тайну.

Требования:

Опыт работы в данной должности не менее 1 года

Знание: постановлений, распоряжений, приказов, других руководящих и нормативных документов вышестоящих органов, касающихся организации делопроизводства;

Знание порядка составления номенклатуры дел, описей дел постоянного и временного хранения; сроков и порядка сдачи дел в архив;

Знание оргтехники и других технических средств управленческого труда;

Отличное знание русского языка!

Необходимые качества: внимательность, тайм - менеджмент.

Условия:

- График работы 5/2, с 9:00 - до 18:30

- Оформление согласно ТК РК

- Своевременная заработная плата

- Дружный коллектив

Метки