компания kia qazastan обязанности: ведение и хранение служебных документов (приказы, письма, отчёты) работа с входящей и исходящей документацией работа с ...
Делопроизводитель
от 135000-150000 тенге
Описание вакансии
Уважаемый соискатель! Благодарим вас за проявленный интерес к нашей компании. Перед тем, как откликнуться на вакансию, просим Вас ознакомиться с обязательными условиями конкурсного отбора: Ответственность за достоверность предоставляемых данных об образовании, опыте работе, навыках и т.д. несет соискатель. С учетом требований трудового законодательства Вам необходимо предоставить справку об отсутствии сведений о совершении коррупционного преступления в течение 5 (пяти) рабочих дней с даты соответствующего уведомления. Просим Вас следить за соответствующими уведомлениями в личном кабинете.
Обязанности:
- Прием, регистрация и обработка входящей корреспонденции; Внесение данных в СЭД, передача документа на рассмотрение руководителям; Подготовка и оформление исходящей корреспонденции; Проверка правильности составления, оформления исходящей корреспонденции; Организация хранения приказов и распоряжений, выдача копий по запросам; Предоставление еженедельных отчетов об исполнении документов руководству; Оформление и регистрация обращений граждан (сканирование документов, внесение данных в СЭД, составление регистрационной карточки документа, передача на рассмотрение руководству, контроль исполнения документа); Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя; ведение делопроизводства; обеспечение работы по ведению архивного дела в Филиале; организация хранения и обеспечение сохранности документов, поступивших в архив; прием и регистрация поступивших на хранение от структурных подразделений документов, законченных делопроизводством; разработка номенклатуры дел ОАР, составление Сводной номенклатуры дел Филиала, согласование с государственным архивным учреждением и предоставление на утверждение директору Сводной номенклатуры дел
- Навыки пользования ПК; работы с оргтехникой;
- Знание и навыки ведения архивного дела;
- Навыки деловой переписки;
- Исполнительность, внимательность, ответственность, коммуникабельность, стрессоустойчивость, умение работать в команде
- Постоянная работа, полный 8-ми часовой рабочий день, обеденный перерыв 1час 30 минут, пятидневная рабочая неделя. Испытательный срок 3 месяца. Своевременная оплата труда. Трудовой оплачиваемый отпуск – 30 календарных дней. Социальный пакет. Выполнение трудовых функций по адресу: г.Костанай, ул. Алтынсарина 130
