Личный помощник

Описание вакансии

Профессиональные требования: умение работать во всех офисных программах; высокая скорость печати; грамотность; выявление и решение не стандартных ситуаций; грамотная письменная и устная речь; большим плюсом считается дополнительное бизнес-образование или курсы повышения квалификации.

Личностные требования: стрессоустойчивость; многозадачность; ответственность и порядочность; высокие коммуникативные навыки; позитивное мышление; высокая обучаемость

Общие обязанности: координация деятельности организации (проектов) ведение делопроизводствасоставление графиков деловых совещаний, напоминание начальству о событиях и мероприятиях разного рода, ведение переписки от имени организации, обеспечение руководителя всей необходимой информацией по запросу

Остальные детали при собеседовании

Руководство предприятием и мониторинг выполнения работ; Привлечение инвестиций для развития предприятия; Проведение мероприятий по формированию бренда и имиджа ; Рациональная организация труда ; Прием и распределение входящих звонков; Прием и доставка (вручение) корреспонденции, уведомлений, извещений ; Ведение делопроизводства; Осуществление координации; Координация, организация и направление работы структурных подразделений; Регистрация входящей и исходящей информации; Встреча и учет посетителей; Учет и хранение, передача документов в подразделения; Ответственность; Системное мышление; Стрессоустойчивость; Умение быстро принимать решения; Умение работать в команде; Аккуратность; Вежливость; Доброжелательность; Устные коммуникативные навыки; Письменные коммуникативные навыки; Поиск и анализ информации; Способность к обучению и самообучению; Критическое мышление;