Секретарь-референт

Описание вакансии

1) осуществлять прием, регистрацию и учет документов, в журнале входящей и исходящей корреспонденции в целях упорядочения документооборота, в том числе через систему электронного документооборота (далее - СЭД);

2) осуществлять подготовку, отправку/прием документов в подразделения Компании,  сторонним организациям  посредством курьерской службы/почты;

3) формировать и регистрировать приказы по основной деятельности,  осуществлять информационно-справочное обслуживание с целью поддержки деятельности филиала, в том числе через СЭД; 

 

Прием и распределение входящих звонков; Прием и доставка (вручение) корреспонденции, уведомлений, извещений ; Ведение делопроизводства; Встреча и учет посетителей; Учет и хранение, передача документов в подразделения; Ответственность; Стрессоустойчивость;