Делопроизводитель

Описание вакансии

 

Работник исполняет следующие функции: надлежащим образом соблюдает все требования внутренних нормативных документов Фонда, регулирующих деятельность филиала и Работника; соблюдает законодательство Республики Казахстан и внутренние нормативные документы Фонда, в том числе по вопросам противодействия коррупции, защиты и неразглашения информации о состоянии пенсионных накоплений персональных данных и работников Фонда и иной информации, отнесенной к конфиденциальной в соответствии с внутренними нормативными документами Фонда; участвует в работе по ведению делопроизводства Отдела; соблюдает правила техники безопасности и противопожарной защиты во вспомогательном помещении; обеспечивает надлежащий режим конфиденциальности и секретности в деятельности филиала, в том числе при работе с делами/документами, находящимися на временном хранении и служебной документации; осуществляет регистрацию, учет и хранение распорядительных документов (приказы, распоряжения); осуществляет проверку подразделений филиала на правильность формирования и оформления дела в текущем делопроизводстве; ведет учет, выдачу и хранение печатей и штампов, числящихся за филиалом, в соответствии с внутренним нормативным документом Фонда, регламентирующим порядок изготовления, использования, хранения и уничтожения печатей и штампов; осуществляет прием, регистрацию и обработку корреспонденции; осуществляет регистрацию заявлений, обращений, сообщений, запросов, откликов и предложений физических и юридических лиц в информационной аналитической системе «Электронные обращения» (ИС «е-Өтініш») (согласно Административному процедурно-процессуальному Кодексу Республики Казахстан»); обеспечивает своевременное рассмотрение обращений, сообщений, запросов, откликов и предложений, поступающих в Филиал посредством информационной аналитической системы «Электронные обращения» (ИС «е-Өтініш») (далее - обращения), принятие мер согласно обращениям, информирование заявителей о результатах рассмотрения обращений и принятых мерах или о перенаправлении их обращений на рассмотрение другим субъектам в соответствии с их компетенцией; обеспечивает незамедлительное уведомление непосредственного руководителя/директора Филиала о наличии в поступившем обращении признаков жалобы; Также иные обязанности изложены в трудовом договоре Работника, законодательство Республики Казахстан, регулирующее деятельность Фонда и акционерных обществ, а также требования иных нормативных правовых актов Республики Казахстан, необходимых для осуществления возложенных на него должностных обязанностей; требования внутренних нормативных документов, регламентирующих деятельность Фонда и непосредственно филиала для осуществления возложенных на него должностных обязанностей;

Ведение электронной базы данных ; Учет и регистрация документов; Ведение делопроизводства; Ответственность; Аккуратность; Добропорядочность;