Секретарь

Описание вакансии

Қызметкердің міндеттері:

1)       жұмыс берушінің актілерімен шарттасқан еңбек міндеттемелерін адал орындауға;

2)       еңбек тәртібін сақтауға;

3)       жұмыс процесінде жұмыс берушіге мүліктік зиян келтірмеуге;

4)       еңбек қорғау, өрт қауіпсіздігімен өндіріс санитария жөніндегі ережелердің тәртібін  орындауға;

5)       жеке еңбек шартына сәйкес оған сеніп берілген қызметтік, коммерциялық және заңмен қорғалатын құпия мәліметтерді жария етпеуге;

6)       адамдардың өмірі мен денсаулығына және жұмыс беруші мен қызметкердің мүлкінің сақталуына қауіп төндіретін жағдай туу туралы хабарлауға міндетті;

7)       ерекше жағдайлар: өзінің кәсіби біліктілігін арттыруға жұмсалған қаржыны төлеуге, өз қарамағындағы материалдық заттарға жауап беруге, өтеуге немесе төлеуге.

8)       Тікелей басшының тапсырмалары мен нұсқауларын, қызметтік тапсырмаларын орындау.

9)       Бүкіл іс қағаздарын жүргізуге байланысты жұмыстар: құжаттарды ресімдеу, құжаттарды құрылымдық бөлімшелерге жөнелту, құжаттарды орындалу мерзімін бақылау, басшының қол қоюна құжаттар қабылдау және олардың дұрыс ресімделуін бақылау, орындалған құжаттарды сақтауды ұйымдастыру;

10)    Байланыс құралдарымен жұмыс істеу. Телефонмен келіссөздер жүргізу (басшы жұмыс орнында болмаған кезде хатшы телефон шалған адамның аты-жөні мен телефонын, мүмкіндігінше оны қызықтырған сұрақты жазып алады) факс қабылдау-жөнелту, электронды пошта бойынша хабарлар қабылдау-жөнелту;

11)    Келушілермен жұмыс жүргізу. Бұған хатшыға жүгінген кәсіпорын қызметкерлерін қабылдау және көмек беру, сол секілді іссапарға жіберілген қызметкерлерге көмек көрсету (тиісті бөлімшеге жіберу, қамтамасыз ету)

12)     Шаруашылық сипаттағы жұмыстар.Хатшының міндетіне шауашылық сипатындағы да жұмыстар кіреді. Бұл басшы кабинетінің жинастырылуы жай-күйі, барлық техникалық құрал-жабдықтардың жарамды болуы т.б. басшы кабинетін қажетті кеңсе құралдармен жабыдықтау.

Прием и распределение входящих звонков; Прием и доставка (вручение) корреспонденции, уведомлений, извещений ; Ведение делопроизводства; Регистрация входящей и исходящей информации; Встреча и учет посетителей; Учет и хранение, передача документов в подразделения; Ответственность; Пунктуальность; Стрессоустойчивость; Терпеливость; Умение работать в команде; Вежливость; Работа в MS Office; Работа в условиях неопределенности;