Описание вакансии

???? Должностная инструкция

Специалист по тендерам

ТОО «УСПЕШНЫЙ ШАНС»

1. Общие положения

1.1. Специалист по тендерам относится к категории специалистов.
1.2. Назначается и освобождается от должности приказом директора ТОО.
1.3. В своей работе специалист по тендерам руководствуется:

• законодательством Республики Казахстан;

• нормативно-правовыми актами в сфере государственных закупок;

• уставом ТОО;

• внутренними регламентами и настоящей инструкцией.

2. Цель должности

Обеспечение эффективного участия компании в государственных и коммерческих закупках (тендерах), включая анализ тендеров, подготовку и подачу заявок, сопровождение контрактов и контроль сроков исполнения.

3. Функциональные обязанности

3.1. Мониторинг тендерных площадок:

• Ежедневный поиск и отслеживание актуальных тендеров (goszakup.gov.kz, zakup.sk.kz и др.)

• Выбор тендеров по профилю компании

3.2. Подготовка документации:

• Сбор, оформление и подача заявок на участие в тендерах

• Подготовка технических и коммерческих предложений

• Ведение и актуализация шаблонов тендерной документации

3.3. Взаимодействие:

• Ведение переписки с организаторами тендеров

• Участие в разъяснении условий тендера

• Запрос разъяснений и подача жалоб при необходимости

3.4. Контроль этапов участия:

• Отслеживание сроков подачи заявок и результатов

• Участие в аукционах (электронных торгах)

• Контроль за заключением договоров и сроками исполнения обязательств

3.5. Ведение отчётности:

• Формирование архива тендеров и документации

• Подготовка внутренних отчётов по результатам участия

4. Права

Специалист по тендерам имеет право:

• Запрашивать необходимую информацию и документы у сотрудников компании

• Вносить предложения по оптимизации процесса участия в тендерах

• Представлять интересы компании на тендерных площадках и в закупочных комиссиях (по поручению)

5. Ответственность

Специалист по тендерам несёт ответственность:

• За своевременное и корректное оформление тендерной документации

• За соблюдение сроков подачи заявок

• За достоверность предоставляемой информации

• За причинённый компании ущерб по вине ненадлежащего исполнения обязанностей

6. Квалификационные требования

• Среднее специальное или высшее образование (юридическое, экономическое, техническое — желательно)

• Опыт работы с тендерами — приветствуется

• Владение ПК, знание электронной подписи и порталов госзакупок

• Внимательность, стрессоустойчивость, ответственность

7. Условия работы

• Работа в офисе / удалённо (по договорённости)

• График работы: стандартный или гибкий (по согласованию)

• Заработная плата: по договорённости

• Возможность карьерного роста до ведущего тендерного специалиста или менеджера по проектам

Метки