Специалист по закупкам

Описание вакансии

1. Работа в рамках компетенции грузоотправителя в Автоматизированной Системе Учета «Договорная и коммерческая работа» (далее – АСУ ДКР); 2. Ежедневная подготовка декадных заявок ГУ-11, корректировки и согласование в товарной кассе ж/д станции Бозшаколь, 3. Учет и обеспечение наличия бланков строгой отчетности для оформления грузов (медный концентрат), а также их формирование на каждый состав; 4. Отслеживание вагонов по дислокации предоставляемой подрядной экспедиционной организацией, а также анализ дислокации вагонов с целью планирования работы с вагонами; 5. Разработка и ведение отчетных информационных таблиц установленной формы, по движению, обороту и плану по погрузке. Отчетные таблицы по прогнозу подхода и расчету остатка по ж/д планам ГУ-12, учетные таблицы по арендованному парку вагонов; 6. Предоставление необходимой информации по запросам структурных подразделений предприятия, КММ, местных и центральных исполнительных органов, АО «НК «ГП-КТЖ» и покупателя по вопросам логистики в пределах своей компетенции; 7. Учет и отправка вагонов на деповской ремонт; 8. Анализ ситуации по выполнению планов погрузки и своевременная подача ж/д планов, дополнительных ж/д планов и отказных в АСУ ДКР и на бумажном носителе; 9. Работа с ж/д станцией по заявкам, отказным, по справкам ГУ-27, ГУ-23, по отгрузке и приемке вагонов и т.д.; 10. Работа с подрядной охранной организацией по сопровождению груза (предоставление инструкций по заполнению накладных, обеспечение подписания актов приема-передачи груза под охрану, осмотр вагона-теплушки с составлением соответствующих актов); 11. Учет актов приема-передачи вновь прибывших в аренду вагонов; 12. Подача заявок на охрану груза на предстоящий месяц; 13. Подача заявок на экспедирование вагонов на предстоящий месяц; 14. Оформление вагонов в системе АСУ ДКР, распечатка накладных, подготовка ТСД, передача документов в товарную кассу ж/д станции; 15. Подготовка расчетов по пользованию арендованными вагонами, подтверждение счетов по сопровождению грузов, обеспечение своевременного пополнения средств экспедитора за предоставляемые услуги; 16. Учет и ведение статистики по простоям вагонов, по отгрузкам; 17. Проверка счетов, выставляемых подрядными организациями в области логистики продаж; 18. Сбор, хранение и обеспечение сохранности документации в области логистики продаж (номенклатура дел); 19. Разработка и внедрение методик работы в области логистики продаж на предприятии; 20. Постоянное усовершенствование и оптимизация процессов логистики продаж на предприятии; 21. Недопущение необоснованных убытков и материальных потерь, связанных с осуществлением профессиональной деятельности в области логистики продаж; 22. Выполнение других обязанностей, связанных с осуществлением профессиональной деятельности в области логистики продаж; 23. Корректное деловое общение и соблюдение требований обычаев делового оборота, недопущение конфликтных ситуаций с коллегами и представителями сторонних организаций. Недопущение непрофессиональных контактов, личной заинтересованности и конфликта интересов в процессе работы со сторонними организациями, защита интересов Компании и сохранение коммерческой тайны; 24. Открытие экспортной декларации на весь период отгрузок за месяц по всем грузополучателям. 25. Закрытие экспортной декларации на весь период отгрузок за предыдущий месяц по всем грузополучателям. 26. Сбор, подготовка и внесение в базу данных сведений по: - отгрузке на БМЗ; - выпуску ОФ1, ОФ2; 27. Проведение корректировки таможенной стоимости в аудите ДГД по Павлодарской области и в ТП "Экибастуз" УГД, сбор подтверждающих документов, обеспечение перевода документов с иностранного языка, согласование с КММ и покупателем (в т.ч. согласование с КММ и покупателем расчетов); 28. Составление расчета таможенной стоимости по: - каждой отгрузке; - лотовые; - окончательные; 29. 6. Подготовка счетов-фактур, заверенных копий деклараций на каждый вагон по каждой отгрузке, обеспечение таможенных штампов на ТСД и проверка их наличия; 30. Своевременное оформление налоговых счетов-фактур на: - отгруженную продукцию; - открытие и закрытие ДТ; - окончательную стоимость; 31. Подготовка и формирование полного пакета товаросопроводительных документов к оформлению в товарной ст. Бозшаколь АО НК "КТЖ"; 32. Составление реестра и подготовка акта приема-передачи в бухгалтерию по отгрузочным оригиналам документов; 33. Подготовка информации и передача документов в таможенный пост, сверка с таможенным постом 34. Сбор, хранение и обеспечение сохранности документации в области логистики продаж (номенклатура дел); 35. Ведение реестра по учету квоты на экпорт; 36. Ведение учета денежных средств на счету ДГД за таможенное оформление; 37. Предоставление информации по запросу КММ, ДГД, внутренних служб предприятия по вопросам экспортного декларирования; 38. Разработка и внедрение методик работы в области экспортного декларирования; 39. Постоянное усовершенствование и оптимизация процессов экспортного декларирования; 40. Недопущение необоснованных убытков и материальных потерь, связанных с осуществлением профессиональной деятельности в области экспортного декларирования; 41. Выполнение других обязанностей, связанных с осуществлением профессиональной деятельности в области экспортного декларирования; 42. Корректное деловое общение и соблюдение требований обычаев делового оборота, недопущение конфликтных ситуаций с коллегами и представителями сторонних организаций. Недопущение непрофессиональных контактов, личной заинтересованности и конфликта интересов в процессе работы со сторонними организациями, защита интересов Компании и сохранение коммерческой тайны; 43. Выполнять другие задачи, поставленные непосредственным руководителем в рамках своей профессиональной компетенции.

Обработка результатов закупки, заключение контракта; Ответственность;