Офис-менеджер

Описание вакансии

Основная задача - организация административной работы офиса, обеспечение комфортных условий для сотрудников и поддержание эффективных рабочих процессов.

Обязанности:

• организация повседневной работы офиса и поддержание порядка;
• приём и распределение входящих звонков, писем и корреспонденции;
• ведение документооборота, подготовка и оформление документов;
• организация встреч, совещаний и приёма посетителей;
• координация взаимодействия между сотрудниками и отделами;
• контроль наличия канцелярских принадлежностей и других офисных материалов;
• выполнение поручений руководства и административная поддержка команды;
• контроль соблюдения внутренних организационных процессов;
• работа с электронной почтой и деловой перепиской;
• обеспечение комфортных условий для эффективной работы сотрудников.

Требования:

• опыт работы офис-менеджером или на аналогичной должности будет преимуществом;
• уверенное владение компьютером и офисными программами (Microsoft Office, Excel, Word);
• навыки деловой коммуникации и грамотная устная и письменная речь;
• умение работать с документами, вести деловую переписку и организовывать документооборот;
• навыки планирования, организации встреч и координации рабочих процессов;
• ответственность, внимательность к деталям и организованность;
• инициативность, коммуникабельность и умение работать в режиме многозадачности;
• умение соблюдать сроки и поддерживать порядок в офисе.

Работа в офисе на левом берегу.

График: 5/2, с 9:00 до 18:30.

Официальное трудоустройство.

Метки