Заңгер/Paralegal/Юрист

Описание вакансии

компания "sheraton nur-sultan hotel"

міндеттері:

• қонақүй үшін сату, жеткізушілермен жұмыс, қызмет көрсету және коммерциялық келісімшарттарды дайындау, қарау және әкімшілендіру.
• уақтылы әрекет ету мен талаптарға сәйкестікті қамтамасыз ету мақсатында келісімшарттардың орындалуын, ұзартылуын, өзгертілуін және аяқталу мерзімдерін бақылау.
• келісімшарттардың орталықтандырылған мұрағатын жүргізу және құжаттарды дұрыс сақтау мен архивтеуді қамтамасыз ету.
• ішкі келісу процестерін үйлестіру және келісімшарттар мен операциялық құжаттар үшін қажетті мақұлдауларды алу.
• ішкі бұйрықтарды, қызметтік жазбаларды және басшылықтың мақұлдау құжаттарын дайындау және рәсімдеу.
• келісімшарт талаптарын талдау және ықтимал құқықтық, қаржылық немесе сәйкестік тәуекелдерін анықтау.
• қонақүйдің операциялық құжаттамасын, соның ішінде саясаттарды, рәсімдерді, стандартты операциялық нұсқаулықтарды (sop), лицензиялар мен рұқсаттарды жүргізу және бақылау.
• корпоративтік саясаттардың, бренд стандарттарының және қолданыстағы заңнамалық талаптардың сақталуын бақылау.
• сату, сатып алу, қаржы және операциялық бөлімдерге келісімшарттар мен құжаттама бойынша қолдау көрсету.
• келісімшарттардың мәртебесі, алдағы ұзартулар, күтілетін мақұлдаулар және сәйкестік мерзімдері бойынша есептер мен бақылау тақталарын дайындау.

артықшылық берілетін дағдылар мен құзыреттер:

• заңгерлік білімі және кәсіби тәжірибесі болғаны жөн.
• келісімшарттарды әзірлеу және әкімшілендіру.
• құқықтық құжаттарды талдау және тәуекелдерді анықтау.
• ұйымдастырушылық және коммуникациялық дағдылардың жоғары деңгейі.
• microsoft office бағдарламаларын (word, excel, sharepoint) еркін меңгеру.

job responsibilities:

• prepare, review, and administer sales, supplier, service, and commercial contracts for the hotel.
• track contract execution, renewals, amendments, and expiration dates to ensure timely action and compliance.
• maintain a centralized contract repository and ensure accurate filing and document retention.
• coordinate internal approval processes and obtain required authorizations for contracts and operational documents.
• prepare and process internal orders, memorandums, and management approval documentation.
• review contractual terms and identify potential legal, financial, or compliance risks.
• maintain and control hotel operating documentation, including policies, procedures, sops, licenses, and permits.
• monitor compliance with corporate policies, brand standards, and applicable legal requirements.
• provide contract and documentation support to the sales, procurement, finance, and operations departments.
• prepare reports and dashboards on contract status, upcoming renewals, outstanding approvals, and compliance deadlines.

preferred skills and competencies:

• legal degree and professional background preferred.
• contract drafting and administration.
• legal document review and risk identification.
• excellent organizational and communication skills.
• proficiency in microsoft office (word, excel, sharepoint).

должностные обязанности:

• подготовка, проверка и администрирование договоров по продажам, закупкам, услугам и коммерческой деятельности гостиницы.
• контроль исполнения договоров, их продления, внесения изменений и сроков действия для обеспечения своевременных действий и соблюдения требований.
• ведение централизованного архива договоров и обеспечение правильного хранения и учета документов.
• координация внутренних процессов согласования и получение необходимых разрешений по договорам и операционным документам.
• подготовка и оформление внутренних приказов, служебных записок и документов на утверждение руководства.
• анализ условий договоров и выявление потенциальных юридических, финансовых или комплаенс-рисков.
• ведение и контроль операционной документации гостиницы, включая политики, процедуры, sop, лицензии и разрешения.
• контроль соблюдения корпоративных политик, стандартов бренда и применимых законодательных требований.
• оказание поддержки по договорам и документации отделам продаж, закупок, финансов и операционной деятельности.
• подготовка отчетов и дашбордов по статусу договоров, предстоящим продлениям, ожидающим согласованиям и срокам соблюдения требований.

предпочтительные навыки и компетенции:

• предпочтительно наличие юридического образования и профессионального опыта.
• подготовка и администрирование договоров.
• анализ юридических документов и выявление рисков.
• отличные организационные и коммуникативные навыки.
• уверенное владение microsoft office (word, excel, sharepoint).