Помощник/ассистент руководителя

Описание вакансии

• Планирование и координация рабочего графика директора, организация встреч, переговоров, совещаний и выездов;
• Контроль исполнения поручений директора, соблюдения установленных сроков и своевременное информирование о статусе их выполнения;
• Подготовка протоколов совещаний и встреч, мониторинг исполнения принятых решений;
• Подготовка и оформление служебных записок, официальных писем, регламентов, аналитических справок и иных внутренних документов;
• Подготовка аналитических материалов, презентаций, отчетов и сравнительных таблиц на основе обработки и анализа больших массивов данных;
• Организация взаимодействия директора с подразделениями организации, государственными органами и иными внешними организациями по рабочим вопросам;
• Координация взаимодействия участников проектов, обеспечение оперативного обмена информацией и сопровождение решения текущих организационных вопросов.

• Высшее образование;
• Опыт работы бизнес-ассистентом, помощником руководителя, проектным менеджером или на аналогичной позиции не менее 3 лет;
• Уверенное владение Microsoft Excel, включая формулы, сводные таблицы и обработку больших массивов данных;
• Отличное владение Microsoft Word и PowerPoint;
• Опыт подготовки аналитических материалов, отчетов и презентаций;
• Навыки анализа договоров, ведения деловой переписки и подготовки официальных документов;
• Опыт работы с системами электронного документооборота, в том числе Bitrix24;
• Системное и аналитическое мышление;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Развитые коммуникативные навыки и умение выстраивать деловые отношения.
• Высокий уровень ответственности и внимательность к деталям;
• Умение работать в режиме многозадачности, расставлять приоритеты и соблюдать установленные сроки;
• Стрессоустойчивость и способность оперативно решать организационные вопросы;
• Соблюдение конфиденциальности при работе со служебной и внутренней информацией;
• Будет преимуществом: знание законодательства Республики Казахстан в сфере здравоохранения.

• Работа непосредственно с руководителем Национального госпиталя МЦ УПД РК;
• Официальное трудоустройство;
• График работы 5/2 с 9:00 до 18:00;
• Интересные и разнообразные задачи (не рутина);
• Комфортное расположение;
• Работу в профессиональной среде, где важны ответственность, инициативность и результат.

Метки

О компании «РГП на ПХВ Национальный госпиталь Медицинского центра Управления делами Президента РК»

РГП на ПХВ «Национальный госпиталь Медицинского центра Управления делами Президента Республики Казахстан»  – одна из лучших клиник Республики Казахстан, располагающая прорывными лечебно-диагностическими технологиями, оказывающая широкий спектр медицинских услуг, соответствующих международным стандартам.

РГП на ПХВ «Национальный госпиталь Медицинского центра Управления делами Президента Республики Казахстан» является одной из старейших медицинских организаций. История развития больницы неразрывно связана со всей системой здравоохранения Казахстана. В настоящее время больницу отличает новаторский подход к организации лечения своих пациентов. Именно здесь реализуется большинство новшеств отечественного и зарубежного здравоохранения, внедряются самые передовые методы диагностики и лечения многих видов заболеваний.

Высококомпетентные специалисты, прошедшие обучение и стажировку в лучших клиниках мира, владеют современными технологиями терапевтической и хирургической помощи. У нас есть уникальная возможность, не выезжая за границу, при помощи телемедицины получить консультации видных ученых и ведущих специалистов в лучших мировых медицинских центрах.

Успешность и общественное признание больницы обеспечивается наличием необходимых служб для оказания комплексной медицинской помощи коллективом высококвалифицированных специалистов, мощной материально-технической базой с модернизированным парком медицинской техники.

Визитной карточкой больницы является высокое качество медицинской помощи при безупречном сервисном обслуживании и максимально комфортных условиях. Сегодня мы оказываем медицинскую помощь пациентам страны, к нам на лечение стремятся попасть пациенты из-за рубежа.