Специалист тендерного отдела

Описание вакансии

Компания «Аст-Юг Холдинг» приглашает специалиста для участия в государственных, квазигосударственных и коммерческих закупках со стороны поставщика.

Основная задача — находить перспективные закупки по направлениям компании и самостоятельно сопровождать участие: от анализа документации и подготовки заявки до подведения итогов и заключения договора.

Требования:

• Опыт работы в тендерном отделе от 3 лет, преимущественно в закупках на поставку товаров.
• Практический опыт самостоятельного участия в закупках на Единой платформе закупок РК — zakup.gov.kz / goszakup.gov.kz, а также на портале zakup.sk.kz «Самрук-Қазына», Tizilim, TenderBot и так далее.
• Знание действующего законодательства РК о государственных закупках, порядка закупок группы «Самрук-Қазына» и требований к поставщикам.
• Умение внимательно анализировать тендерную документацию: квалификационные требования, технические спецификации, условия оплаты, сроки поставки, обеспечение заявки и договора, гарантийные обязательства.
• Умение сопоставлять характеристики предлагаемого товара с требованиями заказчика, выявлять расхождения и запрашивать необходимые уточнения у производителей и поставщиков.
• Опыт подготовки полного комплекта документов для участия: технических предложений, подтверждающих документов, сертификатов, писем и иных материалов, предусмотренных условиями закупки.
• Понимание экономики поставки: закупочная стоимость, логистика, налоги, банковские расходы, валютные риски и итоговая маржинальность.
• Уверенное владение Excel: формулы, фильтры, сводные таблицы, сравнение предложений и ведение реестра тендеров. Навыки работы с ЭЦП и электронным документооборотом.
• Грамотная деловая переписка, способность чётко формулировать запросы, разъяснения и обоснования.
• Способность одновременно вести несколько закупок, расставлять приоритеты и соблюдать сроки без постоянных напоминаний.
• Внимательность к деталям, ответственность за достоверность документов и готовность заранее сообщать о рисках с предложением решения.

Обязанности

• Ежедневно отслеживать закупки по направлениям деятельности компании и формировать перечень перспективных лотов.
• Анализировать условия участия и готовить обоснованную рекомендацию: участвовать или отказаться, с указанием возможностей и рисков.
• Совместно с коммерческим отделом и снабжением проверять наличие товара, сроки поставки, комплектность документов и экономическую целесообразность участия.
• Готовить, проверять и своевременно подавать тендерные заявки.
• Направлять запросы на разъяснение документации, отслеживать изменения условий и контролировать актуальность заявки.
• Участвовать в электронных торгах в пределах согласованных цен и полномочий.
• Контролировать сроки внесения и возврата обеспечений во взаимодействии с бухгалтерией.
• Сопровождать подведение итогов, анализировать причины отклонений и готовить необходимые обращения совместно с юристом.
• Сопровождать заключение договора и передавать ответственным сотрудникам все согласованные условия и обязательства.
• Вести реестр тендеров и предоставлять понятную отчётность по статусам, суммам, результатам и причинам проигрышей.

Будет преимуществом

• Опыт закупок для нефтегазовых, нефтехимических, энергетических и промышленных предприятий.
• Опыт работы с технически сложной продукцией, оборудованием, химическим сырьём и материалами.
• Техническое, экономическое или юридическое образование.
• Владение казахским языком для работы с документацией и английским — для переписки с зарубежными производителями.
• Опыт использования ИИ для поиска закупок, анализа документации и подготовки материалов с обязательной проверкой результата.

При отклике просим указать

На каких площадках вы работали, какие категории товаров сопровождали и какие этапы выполняли самостоятельно. Приведите 2–3 примера тендеров с описанием вашей роли и результата, без раскрытия конфиденциальной информации.

О компании «Аст-Юг Холдинг»

Компания «Аст-Юг Холдинг» является ведущим производителем жидкой каустической соды на юге Республики Казахстан, а также основным экспортером готовой продукции в республики Средней Азии. За годы работы компании сформировался широкий круг деловых партнеров. На сегодня партнерами компании являются более 30 предприятий и организаций Казахстана и за его пределами.

Наиболее важным фактором успеха для нашей компании являются высококвалифицированные кадры, работающие на предприятии. Основа корпоративной культуры – это единый взгляд на этику бизнеса, на культуру взаимодействия с покупателями и поставщиками. При работе с нами мы гарантируем высокое качество поставляемого товара и надежные партнерские отношения.