Личный ассистент руководителя / Бизнес-ассистент

Описание вакансии

Ищем личного ассистента для первого руководителя компании - организованного, инициативного и самостоятельного специалиста, способного эффективно управлять задачами, оперативно находить необходимую информацию и контролировать исполнение поручений.

Нам нужен человек, который не ограничивается выполнением поставленных задач, а умеет предвидеть следующие шаги, предлагать решения и доводить начатое до результата.

Обязанности:

• Организационная поддержка руководителя: ведение рабочего и личного календаря, планирование встреч, совещаний, мероприятий и поездок.

• Организация поездок: бронирование билетов и гостиниц, заказ трансферов, планирование маршрутов и подготовка необходимых документов.

• Поиск и анализ информации: сбор, проверка и систематизация данных, подготовка аналитических справок, сравнительных таблиц, презентаций и кратких заключений.

• Координация проектов: административное сопровождение бизнес-проектов, взаимодействие с подрядчиками, юристами, консультантами и другими специалистами.

• Контроль исполнения задач: отслеживание сроков, координация ответственных лиц и контроль достижения запланированных результатов.

• Документооборот: подготовка деловых писем, запросов и служебных документов, организация согласования и подписания документов.

• Деловые коммуникации: ведение переписки от имени руководителя, взаимодействие с государственными органами, организациями и контрагентами.

• Выполнение личных и организационных поручений руководителя.

• Соблюдение конфиденциальности служебной и личной информации.

Требования:

• Опыт работы личным ассистентом, бизнес-ассистентом или помощником первого руководителя.

• Высокие организаторские способности, системность и умение работать в режиме многозадачности.

• Умение самостоятельно расставлять приоритеты, оперативно реагировать на срочные задачи и соблюдать сроки.

• Инициативность, самостоятельность и ориентация на результат.

• Навыки поиска, проверки, анализа и структурирования информации.

• Грамотная устная и письменная речь, навыки деловой переписки.

• Уверенное владение MS Office, Google Workspace и инструментами управления задачами.

• Умение использовать современные ИИ-инструменты для поиска и анализа информации, подготовки материалов и оптимизации рабочих процессов.

• Внимательность к деталям, ответственность, дипломатичность и соблюдение конфиденциальности.

Мы предлагаем:

• Работу в быстроразвивающейся компании.

• Участие в решении разнообразных организационных и бизнес-задач.

• Возможность профессионального развития и расширения зоны ответственности.

• Условия оплаты труда обсуждаются по итогам собеседования.

Если вы умеете организовывать процессы, работать на опережение и обеспечивать результат — будем рады рассмотреть ваше резюме.

О компании «АСМЕД»

              Asmed медицина ұйымдар желісі 2017 жылдан бері Алматы қаласындағы жеке медициналық мекемелер арасында тіркелген тұрғындар саны бойынша жетекші орынға ие. 2023 жылдан бастап біз Алматы қаласында екі жаңа филиалды аштық. Қазіргі таңда Бостандық ауданында жаңа заманауи емхананың құрылыс жұмыстары аяқталуға жақын.

Емхана ұраны

Asmed - мейірімді медицина!

Біздің мақсатымыз

Сапалы әрі қамқорлыққа негізделген медицинаны әр адамға қолжетімді етіп, ұлт саулығына үлес қосу.

Біздің миссиямыз

Біз медициналық қызметтерді ТМККК мен МӘМС аясында тегін ұсынамыз: тәулік бойы, пациентке ыңғайлы уақытта, бір жерде, сапалы тексерулермен, түсінікті ем шараларымен және мейірімділікке толы атмосферада. Біз әр адам өзін жайлы сезінетін, ем-домының дұрыстығына сенімді болатын ортада сапалы медициналық көмек алатын жағдай жасаймыз.

       Asmed ұйымында біз кәсібилік, адалдық және өзара сыйластықты жоғары бағалаймыз.

Біздің ұжым — бұл біртұтас медициналық отбасы, мұнда қолдау мен дамуға баса назар аударылады.

Біздің құндылықтарымыз:
— Пациенттерге және бір-бірімізге қамқорлық
— Жауапкершілік пен ашықтық
— Ұстаздық пен командалық рух

Біздің дәстүрлеріміз:
— Корпоративтік іс-шаралар
— Жас мамандарды қолдау
— Әлеуметтік және спорттық бастамаларға қатысу

Біз үшін мықты команда — сапалы медициналық қызметтің негізі!

Asmed өмірінен хабардар болғыңыз келсе — бізді әлеуметтік желілерде бақылаңыз:
Instagram — https://www.instagram.com/asmed_clinics
TikTok — @asmed_clinics

               

               Сеть поликлиник Asmed с 2017 года является лидером среди частных медицинских организаций Алматы по количеству прикрепленного населения. С прошлого года мы открыли два новых филиала в городе Алматы, сейчас завершаем строительство новой поликлиники в Бостандыкском районе.

Наш слоган

Asmed - заботливая медицина!

Наша цель

Вносить вклад в оздоровление нации, делая качественную медицину и заботу о пациенте доступной каждому.

Наша миссия 

Мы предоставляем медицинские услуги бесплатно в рамках ГОБМП и ОСМС, 24/7, в удобное для пациента время, в одном месте, с качественным обследованием, понятными назначениями и атмосферой заботы. Мы создаем условия, в которых каждый получает качественную помощь с комфортом и уверенностью в правильности своего лечения.

       В Asmed мы ценим профессионализм, честность и уважение. Наша команда — это единая медицинская семья, где поддержка и развитие идут рука об руку.

Наши ценности:
—Забота о пациентах и друг о друге
—Ответственность и открытость
—Наставничество и командный дух

Наши традиции:
— Корпоративные мероприятия
— Поддержка молодых специалистов
— Участие в социальных и спортивных инициативах

Мы верим, что сильная команда делает медицину лучше!

Следите за нашими новостями и будьте в курсе жизни Asmed:
Instagram — https://www.instagram.com/asmed_clinics
TikTok — @asmed_clinics