Администратор офиса( Инфобип Казахстан )

Описание вакансии

компания "инфобип казахстан"

алматинский офис международной it-компании infobip в поиске офис-менеджера, который будет отвечать за благополучие нашего офиса (15 человек).

infobip – это облачная коммуникационная платформа, которая позволяет бизнесам наладить взаимодействие с клиентами по всем каналам связи и в необходимом масштабе.

если у вас есть мобильный, вы, скорее всего, уже знакомы с нами, потому что в прошлом году около 90% населения мира взаимодействовало с бизнесом через нашу платформу.

с 2006 года мы развиваем нашу платформу, используя новейшие технологии, меняя будущее глобальных коммуникаций.

в infobip работает 3500+ сотрудников в 75+ офисах на 6 континентах.

что предстоит делать:

• принимать и распределять телефонные звонки.
• обеспечивать офис всем необходимым для уютной жизни: вода, кофе, печеньки, канцелярия и т.д. работать с текущими поставщиками, иногда искать новых. своевременно предоставлять финансовому отделу счета и закрывающие документы. вести таблицу учета офисных расходов.
• принимать и отправлять корреспонденцию (отделения почты, курьеры).
• вести реестр по входящей/исходящей корреспонденции и договорам.
• подготавливать документы на подписание руководителю, проверять наличие согласований, обрабатывать подписанные документы (сканировать, размещать в реестрах, архивировать оригиналы).
• travel: выбирать и покупать билеты в командировки нашим сотрудникам, помогать с документами для визовых центров, бронировать гостиницы, заказывать такси.
• участвовать в адаптации новых сотрудников и предоставлять доступы к корпоративным сервисам.
• активно помогать hr в организации корпоративных мероприятий и заказе брендированной продукции.
• вести учет имеющейся в офисе техники и производить закупки по запросу.
• взаимодействовать с администрацией бц по вопросам арендуемого офиса. помощь с поиском нового офиса в случае переезда.
• координировать клининговую и техническую службы по обслуживанию офиса.

мы будем рады знакомству, если у вас есть:

• английский язык от уверенного intermediate
• опыт работы на похожей должности в целом. как вариант, у вас нет прямого опыта, но вы понимаете, что эта работа для вас.
• много внутренней энергии и позитива.
• инициативность, стремление улучшать и делать хорошо.
• умение работать в постоянно изменяющейся среде.

мы предлагаем:

• достойную белую заработную плату (обсудим при встрече)
• график работы 5/2 с 09:00 до 18:00 (можно так же сдвинуть начало рабочего времени на более раннее, или позднее время)
• возможность брать новые задачи и развиваться профессионально
• после прохождения испытательного срока: отличный дмс со стоматологией для вас и одного вашего родственника

Метки