Начальник отдела снабжения

Описание вакансии

компания "ecoton-shygys"

• организовывать бесперебойное снабжение завода необходимым сырьем, материалами, комплектующими изделиями, запасными частями, оборудованием, инструментами, и другими материальными ресурсами
• обеспечивать своевременное снабжение производственных подразделений материалами и ресурсами в соответствии с утвержденными производственными планами и заявками подразделений
• организовать закуп сырья и материалов, необходимых для производства газобетонных блоков, в том числе цемента, извести и иных компонентов в соответствии с утвержденной технологией производства
• контролировать наличие необходимого запаса сырья и материалов на складах и своевременно принимать меры по пополнению
• анализировать потребность предприятия в материалах ресурсах на текущий и перспективный периоды
• формирование заявки на приобретение материальных ценностей на основании производственных планов, заявок структурных подразделений и фактических остатков на складе
• осуществлять поиск и подбор поставщиков, проводить анализ коммерческих предложений, цен, условий поставки, качества продукции и сроков исполнения заказов
• проводить переговоры с поставщиками по вопросам стоимости, сроков, объемов и условий поставки материальных ресурсов
• обеспечивать заключение договоров поставки в установленном на заводе порядке и контролировать выполнение поставщиками договорных обязательств
• контролировать своевременность поставок, соответствие поставляемой продукции заказанному количеству, ассортименту, техническим требованиям и качественным характеристикам
• принимать участие в претензионной работе с поставщиками в случае нарушения сроков поставки, поставки некачественной или некомплектной продукции, недостачи либо несоответствия установленным требованиям.
• организовывать доставку приобретённых материальных ценностей на предприятие, контролировать рациональность транспортных расходов и соблюдение сроков доставки.
• взаимодействовать с производственным, техническим, ремонтным, энергетическим, складским и другими подразделениями предприятия по вопросам обеспечения их необходимыми ресурсами.
• контролировать наличие запасных частей, комплектующих, инструментов и расходных материалов, необходимых для эксплуатации и ремонта технологического оборудования завода.
• обеспечивать своевременное приобретение материалов для технического обслуживания и ремонта технологической линии по производству газобетонных блоков.
• организовывать обеспечение предприятия хозяйственными товарами, канцелярскими принадлежностями, средствами индивидуальной защиты, спецодеждой и иными материальными ценностями в пределах своей компетенции.
• контролировать рациональное использование материальных ресурсов, не допускать образования необоснованных сверхнормативных запасов и дефицита необходимых материалов.
• анализировать цены и условия закупок, принимать меры по оптимизации расходов предприятия на материально-техническое обеспечение.
  19. вести и контролировать учёт заявок на закупку, заказов, поставок и исполнения договоров с поставщиками.
• контролировать своевременное предоставление документов по поставкам в бухгалтерию и иные заинтересованные подразделения.
• участвовать в проведении инвентаризаций материальных ценностей, анализировать причины выявленных излишков и недостач.
• контролировать работу работников отдела снабжения, распределять между ними обязанности и задания, устанавливать сроки их выполнения.
• организовывать эффективную работу отдела, контролировать выполнение работниками отдела должностных обязанностей и соблюдение трудовой дисциплины.
• разрабатывать и вносить предложения по совершенствованию системы снабжения предприятия, выбору поставщиков и снижению затрат на закупку и доставку материальных ресурсов.
• подготавливать руководству предприятия отчёты и информацию о состоянии снабжения, текущих закупках, наличии запасов, планируемых поставках и проблемных вопросах.
• обеспечивать сохранность коммерческой и служебной информации, ставшей известной в связи с исполнением должностных обязанностей.
• соблюдать требования законодательства республики казахстан, внутренних нормативных документов предприятия, правил охраны труда, промышленной, пожарной и экологической безопасности в пределах своей компетенции.
• незамедлительно информировать руководство о рисках возникновения дефицита сырья, материалов, запасных частей и иных ресурсов, способных привести к остановке или нарушению производственного процесса.
• выполнять иные поручения руководителя предприятия, относящиеся к деятельности отдела снабжения.

• высшее образование в области экономики, управления, логистики, снабжения производства либо в иной соответствующей области
• опыт работы в сфере материально-технического снабжения, закупок, логистики или управления поставками
• знание принципов материально-технического снабжения и закупочной деятельности
• понимание производственного процесса и особенностей обеспечения производства необходимыми сырьём, материалами и запасными частями
• понимание производственного процесса и особенностей обеспечения производства необходимыми сырьём, материалами, комплектующими и запасными частями.
• навыки поиска, оценки и выбора поставщиков.
• умение вести переговоры с поставщиками и добиваться выгодных условий по цене, срокам и условиям поставки.
• навыки заключения и сопровождения договоров поставки, контроля исполнения договорных обязательств.
• умение анализировать цены, коммерческие предложения и условия поставщиков.
• навыки планирования потребности в сырье, материалах и иных материальных ресурсах.
• умение контролировать складские остатки и своевременно предотвращать дефицит необходимых материалов.
• знание основ складского и транспортного обеспечения.
• уверенное владение пк, microsoft office, excel; опыт работы в 1с либо иных программах учёта и управления закупками будет преимуществом.
• умение работать с большим объёмом информации, документами и заявками от структурных подразделений.
• развитые организаторские и управленческие навыки.
• ответственность, внимательность, инициативность, системность и умение самостоятельно принимать решения в пределах предоставленных полномочий.
• умение работать в режиме многозадачности и оперативно решать вопросы, связанные с поставками.
• готовность работать в условиях производственного предприятия и обеспечивать бесперебойность снабжения.
• знание требований законодательства республики казахстан и внутренних нормативных документов предприятия в части, относящейся к деятельности отдела, будет преимуществом.
• отсутствие ограничений, препятствующих исполнению обязанностей по занимаемой должности.

• официальное трудоустройство
• полный социальный пакет
• питание за счет работодателя
• проезд за счет работодателя
• ежегодные премии

Метки