Секретарь-референт/офис-менеджер

Описание вакансии

компания "aretera ра са"

внимание: уважаемые кандидаты, резюме без сопроводительного письма рассматриваться не будут! после рассмотрения сопроводительного письма и резюме отобранные кандидаты будут приглашены на собеседование.

алматинский офис консалтинговой компании аретера pa ca приглашает на соискание позиции секретарь-референт. рассматриваются только резюме с сопроводительным письмом

обязанности:

• сервис гостеприимства (оформление пропусков, прием гостей и т.п.);
• обработка общей входящей и исходящей корреспонденции (регистрация, составление сопроводительных писем, сканирование, отправка курьерскими службами);
• поддержка работы офиса (контроль уборки и обслуживания офиса, заказ воды, канцелярских товаров, хоз. товаров и т.п.);
• работа с контрагентами компании по первичным документам (в координации с бухгалтерией);
• введение внутренней кадровой документации (приказы, регистрация, оформление, сканирование, ведение реестра);
• прием входящих звонков в случае необходимости;
• получение/отправка почты в случае необходимости.

требования:

• высшее или специальное среднее техническое образование;
• амбиция роста компетенций и ответственности либо в сфере финансового менеджмента, либо в сфере администрирования офиса;
• рабочий английский язык (уровень как минимум upper intermediate – b2);
• опыт работы на аналогичной должности от 3-х лет (даёт конкурентное преимущество при отборе);
• знание первичной документации;
• уверенное владение программ word, excel, почтовыми программами;
• грамотность;
• проактивность и нацеленность на результат;
• высокий уровень ответственности и внимательности.

условия:

• оформление по трудовому кодексу;
• социальный пакет (дмс, оплата курсов повышения квалификации и т.п.);
• перспективы роста в рамках административного блока компании;
• офис в бизнес-центре кен-дала в центре алматы (проспект достык 38);
• компенсационный пакет обсуждается с успешными кандидатами.

Метки