Офис-менеджер / Администратор ресепшен

до 320000 ₸

BI GroupАстана, Акмолинская областьПолная занятостьПолный деньот 1 года до 3 лет

Описание вакансии

BI Property ищет не просто администратора на ресепшен, а очень собранного, быстрого и инициативного человека, который станет центром офисной жизни и поможет команде держать всё под контролем.

Это роль для человека, которому нравится быть в движении: встречать гостей, организовывать встречи, быстро решать вопросы, создавать порядок и делать красивые презентации, когда «нужно было ещё вчера».

Вы будете работать на ресепшен, но задачи шире классической административной функции. Здесь важны самостоятельность, хороший вкус, сервисность и умение не теряться, когда одновременно звонит телефон, приезжают гости, начинается встреча и нужно срочно подготовить материалы.

Чем предстоит заниматься

Встречать и сопровождать гостей, создавать первое впечатление о компании.
Организовывать работу зоны ресепшен и поддерживать высокий уровень сервиса.
Вести календари руководителей и команды: планировать встречи, подтверждать участников, контролировать изменения.
Готовить переговорные и конференц-залы к встречам: рассадка, техника, вода, чай/кофе, материалы.
Создавать и отправлять ссылки на онлайн-встречи, подключать участников, помогать с Zoom, Teams и другими сервисами.
Координировать внутренние и внешние встречи, совещания, небольшие мероприятия.
Готовить презентации, шаблоны, материалы для встреч и оперативные визуальные документы.
Работать в PowerPoint, Canva и других современных инструментах для создания понятных и аккуратных презентаций.
Взаимодействовать с внутренними службами, курьерами, подрядчиками и сотрудниками по административным вопросам.
Вести входящую и исходящую корреспонденцию, контролировать документы и организационные задачи офиса.
Помогать команде в ежедневных вопросах и замечать то, о чём ещё не успели попросить.

Кого мы ищем

С опытом работы офис-менеджером, администратором ресепшен, бизнес-ассистентом или в клиентском сервисе.
С отличными навыками организации: умеете держать в голове много задач, быстро расставлять приоритеты и ничего не упускать.
С сильным навыком создания презентаций: PowerPoint обязателен, Canva будет большим преимуществом. Портфолио или примеры работ приветствуются.
С уверенным владением MS Office, Google Workspace, календарями и сервисами для онлайн-встреч.
Человека, который быстро ориентируется в новых программах и интересуется современными digital- и AI-инструментами. Интерес к vibe coding будет преимуществом.
С грамотной устной и письменной речью на русском и казахском языках. Английский будет плюсом.
Доброжелательного, искреннего и открытого в коммуникации человека с хорошим сервисным подходом.
Проактивного коллегу: не ждёте, пока вам трижды напомнят, а сами видите задачу и предлагаете решение.
Стрессоустойчивого человека, который сохраняет спокойствие и качество работы в высоком темпе.
С вниманием к деталям, хорошим вкусом, опрятным внешним видом и соблюдением делового стиля.

Важно

Эта вакансия не подойдёт тому, кто ищет спокойную работу только на входящей корреспонденции и встрече посетителей.

Нам нужен человек, который любит скорость, людей, порядок, умеет качественно оформлять материалы и готов быть настоящей опорой для команды в ежедневной организации работы.

Что предлагаем

Работу в сильной команде BI Property, входящей в структуру BI Group.
Официальное трудоустройство.
Современную деловую среду и задачи, где можно проявлять инициативу.
Возможность развивать административные, организационные и презентационные навыки.
Профессиональный и карьерный рост внутри холдинга.

В сопроводительном письме просим коротко написать:

Где вы работали в административной функции.
В каких программах создаёте презентации.
Приложить ссылку или примеры 2–3 презентаций, которые делали самостоятельно.

Метки

с опытом работы карьерный рост официальное трудоустройство

О компании «BI Group»

BI Group — ведущий девелопер Казахстана
31 лет на рынке строительства
7 млн м² жилья
250 реализованных проектов по всей стране

BI Group — крупнейший многопрофильный холдинг, объединяющий ведущие компании в строительстве, недвижимости, образовании, сервисе и инжиниринге.

В структуру BI Group входят:

BI Construction & EngineeringРеализует стратегические проекты промышленного и инфраструктурного назначения, включая EPC-контракты полного цикла — от проектирования до ввода в эксплуатацию. Компания успешно завершила масштабные объекты, такие как мост через Иртыш в Павлодаре, солнечную электростанцию Shaulder Solar Plant (50 МВт) и магистральный канал в Туркестанской области. Команда высококвалифицированных специалистов обеспечивает высокий уровень качества, безопасности и управления на всех этапах реализации проектов.

BI Development
Крупнейший застройщик жилья и коммерческой недвижимости в Астане, Алматы, Шымкенте, Атырау, Павлодаре, Петропавловске и Семее. Проекты развиваются через подразделения BI Development North & South. Более 7 млн м² построенного жилья и 250 объектов.
Коммерческий блок BI Development занимается продажей жилой и коммерческой недвижимости в Казахстане и за рубежом, сопровождая клиента на всех этапах — от подбора до оформления.
Покупка и управление объектами доступны через цифровые сервисы, включая приложение BIGApp.

BI Property
Обеспечивает профессиональное управление жилой и коммерческой недвижимостью, поддерживая высокие стандарты эксплуатации, безопасности и комфорта. Компания сопровождает объекты на всех этапах жизненного цикла — от ввода в эксплуатацию до ежедневной заботы о качестве проживания, обеспечивая эффективную и устойчивую среду для клиентов.

BI Service
Обеспечивает комплексное управление жилыми домами, рассматривая каждый объект как живой организм, требующий ухода и внимания. После сдачи дома переходят в надёжные руки команды BI Service, которая следит за чистотой, порядком и исправной работой всех инженерных систем. Жители получают круглосуточную поддержку через мобильное приложение BI Service, аварийную линию и Центр заботы, что позволяет оперативно решать любые вопросы, связанные с проживанием.

BI Education
Разрабатывает и реализует образовательные программы, внедряя эффективные обучающие решения в рамках BI University и социальных инициатив. Компания активно участвует в развитии системы образования, поддерживая проекты, направленные на повышение качества обучения и профессионального роста. BI Education также занимается благотворительной деятельностью, оказывая поддержку детям с особыми потребностями через фонд «BI-Жұлдызай».

BI International
Отвечает за международные проекты и расширение присутствия BI Group на глобальном рынке. Компания реализует жилые и коммерческие объекты в США, ОАЭ, Узбекистане и других странах, адаптируя лучшие практики и инновационные решения к требованиям различных рынков. BI International стремится укреплять позиции холдинга на международной арене, развивая партнёрские отношения и внедряя передовые технологии в строительстве и управлении недвижимостью.

Наши ценности — основа решений, действий и корпоративной культуры:

Порядочность в каждом действии — держим слово и строим безупречную репутацию.
Счастье клиента в основе наших усилий — стремимся превзойти ожидания.
Кайдзен как образ жизни — непрерывное совершенствование и инновации.
Лучшая команда, опережающая время — решительность, ответственность и уважение.
Усердная работа, приносящая результат — дисциплина и вовлечённость в каждый проект.

BI Group — это качество, надёжность и развитие. Мы не просто строим — мы создаём комфортную среду для жизни и работы.
Подробнее → bi.group/ru/company