Офис-менеджер

Описание вакансии

Ищем организованного и инициативного офис-менеджера, который поможет сделать работу офиса комфортной, упорядоченной и эффективной.

Нам нужен человек, который умеет держать в фокусе несколько задач одновременно, самостоятельно решать текущие вопросы и заботиться о том, чтобы в офисе всё работало как надо.

Чем предстоит заниматься

• Организовывать ежедневную работу офиса и поддерживать комфортные условия для сотрудников.
• Заказывать канцелярию, воду, продукты, хозяйственные и другие необходимые товары.
• Взаимодействовать с поставщиками, курьерскими службами и подрядчиками.
• Контролировать уборку, исправность офисной техники и своевременно решать хозяйственные вопросы.
• Принимать и распределять корреспонденцию и документы.
• Встречать гостей и помогать в организации встреч.
• Организовывать переговорные, заказывать билеты и бронировать гостиницы при необходимости.
• Помогать в подготовке корпоративных мероприятий, поздравлений и внутренних активностей.
• Выполнять административные поручения руководителя.
• Вести учет офисных расходов и необходимую отчетность.

Что для нас важно

• Опыт работы офис-менеджером, администратором или на аналогичной позиции будет преимуществом.
• Уверенное владение Microsoft Office / Google Workspace.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Организованность и внимательность к деталям.
• Умение самостоятельно расставлять приоритеты и доводить задачи до результата.
• Ответственность и пунктуальность.
• Коммуникабельность и доброжелательность.
• Способность спокойно работать в режиме многозадачности.

Мы предлагаем

• Работу в современном и комфортном офисе.
• График 5/2.
• Стабильную заработную плату.
• Официальное трудоустройство.
• Работу в команде, где ценят инициативность и самостоятельность.
• Возможность участвовать во внутренних проектах и корпоративной жизни компании.

Если вам нравится создавать порядок, организовывать процессы и делать так, чтобы офис работал без сбоев — будем рады познакомиться!

Метки

О компании «VEHI»

Наша компания более 10 лет базируется на следующих ключевых направлениях:

• Строительство «под ключ» Центров Обработки Данных (ЦОД) (официальный дистрибьютор чешского завода GONTEG);
• Системы видеонаблюдения и видеоаналитики, искусственный интеллект (оф.партнер в РК - Macroscop, СпецЛаб, AXIS, Aercont и пр.);
• Системы промышленного кондиционирования и вентиляции (оф. партнер – Hokkaido, Montair, DT Group);
• Автоматика инженерной инфраструктуры (оф.представитель –Teco);
• Автоматизированные системы управления технологическими процессами (АСУ ТП) и коммерческого учета, контрольно-измерительные приборы (КИП);
• Интеллектуальные системы контроля доступа (ИСКД) (оф.партнер – Parsec);
• Системы гарантированного и бесперебойного питания (оф.партнер – Socomec, Delta, Eaton и пр.)
• Помимо работы с оборудованием, наша компания активно оказывает консалтинговые и инжиниринговые услуги, в следующих областях:
• Оптимизация и автоматизация бизнес-процессов предприятия (официальный представитель в РК - SIMOURG (SimBASE));