Помощник/ассистент руководителя

Описание вакансии

Компания Ferrolion ищет активного и организованного ассистента, который будет помогать руководителю, поддерживать HR-процессы и координировать работу офиса.

Позиция подойдёт начинающему специалисту, который хочет развиваться сразу в нескольких направлениях: управление задачами, HR, документы и организация внутренних процессов.

Обязанности:

• вести задачи, поручения, встречи и контролировать сроки;
• собирать информацию и готовить краткие отчёты для руководителя;
• координировать рабочие вопросы между сотрудниками и отделами;
• размещать вакансии, просматривать резюме и организовывать собеседования;
• вести кандидатов и сотрудников в Bitrix24;
• помогать с онбордингом, отпусками, командировками и увольнениями;
• готовить внутренние договоры, приказы, заявления и другие документы;
• собирать данные и рассчитывать комиссии, премии и переработки по утверждённым правилам;
• составлять и обновлять инструкции, SOP и чек-листы;
• контролировать сроки договоров, страховок и корпоративных документов;
• помогать организовывать доступы, рабочие телефоны, документы и материалы для сотрудников;
• решать текущие офисные вопросы: документы, поставщики услуг, заказы и организация рабочего пространства;
• вести таблицы, электронные папки и внутреннюю базу знаний;
• выполнять организационные поручения руководителя.

Требования:

• грамотная устная и письменная речь;
• внимательность к цифрам, документам и срокам;
• организованность и способность вести несколько задач одновременно;
• инициативность и умение самостоятельно находить информацию;
• тактичность и умение общаться с разными людьми;
• готовность освоить Bitrix24, hh.kz и электронный документооборот;
• ответственность и соблюдение конфиденциальности.

Опыт в HR, документообороте, административной работе или работе ассистентом будет преимуществом, но не является обязательным.

Условия:

• работа в стабильной компании Ferrolion;
• поддержка и обучение в период адаптации;
• практический опыт в HR, управлении задачами и внутренних процессах;
• возможность вырасти в HR-менеджера;
• график 5/2, полный рабочий день;
• обеденный перерыв с 12:00 до 13:00;
• бесплатный обед;
• постоянная занятость.

Если у вас пока мало опыта, но вы быстро учитесь, любите порядок и умеете доводить задачи до конца — откликайтесь.