Помощник директора / Координатор

Описание вакансии

компания "art flowers"

art flowers это крупная оптовая компания по продаже импортных цветов.

у директора много рабочих задач, и нам нужен помощник директора, который сможет взять на себя организационную часть: что-то найти, договориться, заказать, проконтролировать, напомнить, организовать и довести до результата.

это не спокойная офисная работа с одинаковым набором задач каждый день.

сегодня нужно организовать встречу и принять гостей, завтра найти подрядчика, заказать необходимые материалы, решить вопрос с сотрудником или подготовить мероприятие. в период высокой нагрузки задач становится значительно больше.

обязанности:

• работать непосредственно с директором компании
• организовывать выполнение поставленных задач: найти информацию, подобрать варианты, договориться, заказать и проконтролировать результат
• организовывать встречи, поездки, приём гостей и рабочие мероприятия
• организовывать офисные и хозяйственные вопросы
• работать документами, договорами, приказами

важно понимать формат работы:

мы торговая компания, поэтому бывают периоды высокой нагрузки. в сезон, перед крупными мероприятиями или при решении срочных задач может потребоваться задержаться на работе или выйти в отдельный выходной день. нам нужен человек, который воспринимает это спокойно и понимает специфику динамичного бизнеса. при этом это не означает постоянные переработки, здесь речь идет именно о ситуациях, когда задача действительно требует присутствия и личного контроля.

что предлагаем:

• на испытательный срок - 300.000 тенге на руки
• после успешного прохождения испытательного срока - 350.000 тенге на руки
• возможность вырасти в сильного организационного специалиста и расширить зону ответственности

ищем человека, которому можно доверить задачу и не контролировать каждый шаг.

нам важны не суета и видимость занятости, а спокойствие, ответственность и результат.

если вы из тех, кто взял задачу, разобрался, решил и довёл до результата, будем рады познакомиться!

Метки