Секретарь-Координатор Службы безопасности

Описание вакансии

Требования:

На должность Секретаря-Координатора СБ назначается лицо, имеющее высшее образование, уверенно владеющее компьютерными навыками с использованием современной организационной техники;

Опыт работы в сфере делопроизводства не менее 3-х лет.

Обязанности:

Общее координирование работы вахтовых секретарей СБ, обеспечение эффективного и "бесшовного " перехода между вахтами.

Осуществлять контроль и личную первоначальную обработку входящей корреспонденции по линии СБ, контролировать и лично вести её регистрацию и учет, предоставлять её на рассмотрение начальнику СБ;

В соответствии с указаниями начальника СБ, осуществлять лично и контролировать подготовку документов, в том числе, но не ограничиваясь – пропускных и разрешительных документов, в соответствии с требованиями пропускного режима Предприятия;

В соответствии с указаниями начальника СБ, осуществлять рассылку подготовленных документов, вести контроль сроков их исполнения;

Участвовать, в качестве секретаря, в проведении служебных проверок и расследований по фактам правонарушений со стороны работников Предприятия, представителей подрядных организаций, иных лиц, имеющих право доступа и присутствия на территории Предприятия, в результате которых был нанесен или мог быть нанесен ущерб его материальным интересам и имиджу;

Контролировать обеспечение единого порядока документирования, организации работы с документами, контроля исполнения и подготовки ответных документов;

Осуществлять сбор, учет и хранение документации СБ на бумажном носителе, в соответствии с требованиями номенклатурного делопроизводства Предприятия, подготавливать её для архивного хранения и проведения процедуры передачи документации в архив Предприятия;

Вести контроль сроков хранения архивной документации СБ, инициировать перед начальником СБ процедуру комиссионного уничтожения архивной документации с истекшим сроком хранения;

Вносить начальнику СБ предложения по усовершенствованию системы профилактических и технических мер по защите конфиденциальной информации Предприятия;

В случае выявления технических каналов утечки информации, а также других угроз, влияющих на стабильное функционирование информационных технологий и ресурсов Предприятия, инициировать перед начальником СБ мероприятия по их закрытию и предотвращению;

Проводить периодические сверки по взаимному документообороту с охранным подразделением, осуществляющим исполнение договорных обязательств по обеспечению охраны территории и объектов Предприятия;

Участвовать в процедуре приема-передачи от охранного подразделения пропускной и иной документации, подлежащей передаче на хранение в СБ по истечение срока её функционирования, в соответствии с требованиями Инструкции по пропускному режиму;

Строго и неукоснительно соблюдать требования режима Конфиденциальности, правил промышленной безопасности и охраны труда;

Выполнять указания, распоряжения и другие поручения непосредственного и прямого руководителей, не противоречащие действующим трудовому и другим законодательствам РК, правилам трудового распорядка Предприятия;

Условия работы: на участке 5/2

Метки

О компании «RG Gold»

RG Gold – золотодобывающая компания, разрабатывающая месторождение Райгородок
в Акмолинской области. По международной классификации JORC запасы золота на
месторождении Райгородок составляют 100 тонн, что делает его одним из самых
крупных моно-месторождений золота в стране.

Территория геологического отвода состоит из двух карьеров: Северный и Южный
Райгородок. В перспективе планируется разработка участков Новоднепровское,
Шарык и Центральный Райгородок.

RG Gold является частью горнопромышленной корпорации Zijin Mining Group Co., Ltd.
Zijin Mining – одна из крупнейших международных горнодобывающих компаний мира.
Компания реализует инвестиционные проекты в 17 провинциях Китая и 17 странах. В
настоящее время ресурсы Zijin Mining включают свыше 4000 тонн золота, 110 млн тонн
меди, 18 млн тонн карбоната лития, 32 000 тонн серебра, 5 млн тонн молибдена и 13 млн
тонн цинка (свинца). Компания занимает 2-е место среди горнометаллургических
компаний и 1-е место среди золотодобывающих компаний.