компания marine support services требования: - опыт работы 3-5 лет в организации международных перевозок - знание основ международной перевозки - знание основ ...
Помощник бухгалтера / Офис-менеджер (с функциями кадрового делопроизводства)
Описание вакансии
Обязанности:
Бухгалтерский учёт:
- Приём, проверка и систематизация первичных бухгалтерских документов (накладные, акты выполненных работ, счета-фактуры, авансовые отчёты, чеки).
- Ввод первичных документов в программу 1С:Бухгалтерия.
- Работа с электронными счетами-фактурами (ЭСФ) и сопроводительными накладными на товары (СНТ).
- Ведение банковских выписок, разноска платежей по счетам, подготовка платёжных поручений.
- Проведение сверок расчётов с поставщиками и покупателями, формирование актов сверки.
- Оформление авансовых отчётов.
- Помощь главному бухгалтеру в подготовке отчётности и расчёте заработной платы.
- Формирование, подшивка и ведение архива бухгалтерских документов.
Кадровое делопроизводство:
- Оформление приёма, перевода, увольнения сотрудников (приказы, трудовые договоры, дополнительные соглашения).
- Ведение личных дел, трудовых книжек, личных карточек (форма Т-2).
- Ведение табеля учёта рабочего времени.
- Подготовка кадровой отчётности (отчёты в госорганы, статистика).
- Ведение воинского учёта (при наличии обязанности).
- Контроль соблюдения трудового законодательства РК в части оформления кадровых документов.
Офис-менеджмент:
- Работа с корреспонденцией (приём, регистрация, отправка, распределение).
- Заказ и контроль наличия канцелярских товаров, хозтоваров, воды и т.п.
- Контроль соблюдения порядка и чистоты в офисе, взаимодействие с клининговой службой.
- Организация и координация встреч, совещаний, приёмов.
- Выполнение личных поручений руководителя.
Требования:- Образование: высшее или средне-специальное профильное (Учёт и аудит, Финансы, Экономика, Менеджмент, Делопроизводство).
- Опыт работы: желателен от 1 года в аналогичной должности (но возможно обучение для кандидатов с хорошими теоретическими знаниями).
- Знание программ: уверенное владение 1С:Бухгалтерия (8.3), 1С:Зарплата и управление персоналом (или 1С:Кадры) будет преимуществом, MS Office (особенно Excel), интернет-банкинг, ЭСФ.
- Знание законодательства: основы бухгалтерского учёта, налогового и трудового законодательства РК, основ кадрового делопроизводства.
- Личные качества: внимательность, ответственность, исполнительность, дисциплинированность, аккуратность, обучаемость, умение работать в режиме многозадачности, коммуникабельность, грамотная устная и письменная речь.
- Языки: казахский, русский.
Условия:- Тип занятости: полный рабочий день, постоянная работа.
- График: 5/2, с 09:00 до 18:00 (с перерывом на обед).
- Оформление: согласно Трудовому кодексу РК, оплачиваемый отпуск.
- Место работы: г. Актау, Промышленная зона 4, здание 62 (офис).
- Дополнительно: возможность профессионального роста и обучения, дружный коллектив, своевременная выплата заработной платы.
Метки
О компании «ChemCore»
Производство химической продукции для различных отраслей промышленности (нефтехимической, нефтегазодобывающей, химической, пищевой и пр.)
