Проектный координатор (ассистент проектного менеджера)

Описание вакансии

Мы - компания Data Hunters.

Специализируемся на проведении аналитики и исследований: рынков, потребителей, конкурентов, выполняем продуктовые исследования и ценовые мониторинги.

В портфеле наших клиентов больше 300 компаний из Казахстана, стран СНГ и дальнего зарубежья. Такие как: HeadHunter, Indriver, Магнум, KFC и многие другие ТОПы своего рынка. Мы активно растем и поэтому ищем в команду проектного координатора - ответственного и внимательного сотрудника, который обеспечит порядок при работе с клиентами и командой, помогая руководителям в их работе.

Обязанности:

Координация и ведение документооборота с клиентами и командой проекта (подготовка договоров и ТЗ по шаблонам, отправка на согласование руководству)

Фиксация и учет расходов и сбор первичной бухгалтерской отчетности (занесение чеков, поддержание порядка в таблицах с гонорарами и прочими расходами).

Отправка корреспонденции. Ведение журналов исходящей и входящей корреспонденции.

Запрос у бухгалтерии и выставление счетов на оплату, АВР, актов сверки и тд.

Организация закупки необходимых товаров в рамках проектов (реквизит, оборудование) и в офис (бумага, расходные материалы);

Подготовка писем и координация получения корреспонденции нашими контрагентами

Подготовка официальных писем в гос.органы для получения информации(например, отправка писем в акиматы, министерства и тд)

Подготовка документации для тендеров (заполнение документов, реестров, справок, анкет)

Поиск информации в рамках задач руководства, иные поручений в рамках должностных обязанностей.

• Опыт работы на аналогичных позициях приветствуется;
• Высшее образование - бакалавриат или выше. Желательно - бух.учет, финансы, юриспруденция или менеджмент;
• Знание системы управления документооборотом и кадрового делопроизводства;
• Уверенный пользователь ПК (Word, Excel) обязательно
• Грамотная устная и письменная речь;
• Коммуникабельность, пунктуальность, ответственность.

• Гарантированная стабильная и своевременная заработная плата;
• Официальное трудоустройство по Трудовому кодексу РК;
• Интересные задачи и дружный коллектив;
• Возможность профессионального и карьерного роста до позиции менеджера проектов и операционного директора;
• Рабочий график пн-пт с 10:00 до 19:00 ч (обед с 13:00 до 14:00 ч.) сб-вс выходной.

Начните ваш отклик с небольшого сообщения: "Здравствуйте. Я готов выполнить тестовое задание". Так мы поймем что вы внимательный человек и с вами свяжется наш представитель. Ждем!

Метки

О компании «Data Hunters Research»