Офис менеджер в образовательный холдинг

Описание вакансии

Кто мы?

Newton Group — образовательная компания, которая с 2021 года помогает школьникам выстраивать уверенное образовательное будущее. Нам доверили обучение более 10 000 учеников и их родителей.

Чем мы занимаемся?

Мы готовим школьников к поступлению в НИШ, РФМШ, БИЛ, а также к успешной сдаче ЕНТ, используя современные методики обучения и индивидуальный подход к каждому ученику.

Сейчас мы ищем офис-менеджера, который будет отвечать за комфортную и бесперебойную работу наших офисов.

Основные обязанности

• Организация административной и хозяйственной работы офисов;
• Организация работы уборщиц;
• Сбор заявок от офисов и организация закупа канцтоваров, моющих средств, хозяйственных и расходных материалов;
• Контроль наличия и остатков необходимых материалов;
• Контроль исправности мебели, оборудования, освещения, сантехники и других элементов офиса;
• Встреча гостей и посетителей, организация кофе/чая;
• Заказ билетов и бронирование гостиниц по запросам финансового отдела и отдела закупок;
• Ведение необходимой документации и отчётности;

Навыки и требования

• Ответственность и организованность;
• Внимательность к деталям;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Уверенное владение ПК;
• Умение работать с несколькими задачами одновременно;
• Развитые коммуникативные навыки;
• Умение взаимодействовать с сотрудниками, поставщиками и подрядчиками;
• Самостоятельность и инициативность.

Что мы предлагаем?

• Дружный и молодой коллектив;
• Обучение и профессиональные тренинги за счёт компании;
• Конкурентную заработную плату;
• Возможность получать бонусы по результатам работы;
• Возможности для профессионального и карьерного развития;
• График работы 5/2.

Метки