компания keystone international preschool responsibilities: ensures the protection of the life and health of childrenduring the entire time of their stay in a ...
Административный ассистент/Office & HR Assistant
от 400000-500000 ₸
Описание вакансии
CEVA Logistics Central Asia и CMA CGM Central Asia приглашают в команду Office & HR Assistant.
Мы ищем организованного, внимательного и ответственного специалиста, который будет обеспечивать эффективную административную поддержку офиса, координировать ежедневные административные процессы и оказывать поддержку HR Manager в реализации HR-задач.
Данная позиция идеально подойдет кандидату, который любит порядок, умеет работать в режиме многозадачности и хочет развиваться в международной компании, сочетая административные функции с участием в HR-процессах.
Обязанности:
Административная поддержка офиса
- Организация эффективной ежедневной работы офиса.
- Встреча сотрудников, гостей и коллег из других офисов компании.
- Подготовка переговорных комнат к встречам и обеспечение их всем необходимым.
- Организация чая, кофе и административное сопровождение внутренних и внешних встреч.
- Координация работы курьерских служб и почтовых отправлений.
- Организация командировок сотрудников (авиабилеты, гостиницы, трансферы).
- Взаимодействие с поставщиками и подрядчиками по административным вопросам.
- Закуп офисных товаров, воды, продуктов и других расходных материалов.
- Контроль наличия расходных материалов и обеспечение бесперебойной работы офиса
Организация корпоративных мероприятий
- Участие в организации корпоративных мероприятий.
- Координация подрядчиков, площадок и поставщиков услуг.
- Поддержка участия компании в выставках, конференциях и других корпоративных мероприятиях.
- Организация сувенирной и подарочной продукции для клиентов компании
Поддержка HR-процессов
- Размещение вакансий на работных сайтах и других площадках.
- Первичный просмотр и сортировка резюме по установленным критериям.
- Координация интервью и взаимодействие с кандидатами по организационным вопросам.
- Подготовка и ведение HR-отчетности частично по запросу HR Manager
- Подготовка презентаций, отчетов и других материалов по запросу HR Manager.
- Соблюдение конфиденциальности при работе с персональными данными сотрудников и внутренней документацией.
Требования:
- Высшее образование.
- Опыт работы от 6 месяцев до 2 лет в административной поддержке, офис-менеджменте, административном ассистировании, HR-ассистировании или на аналогичной позиции.
- Английский язык — не ниже Upper-Intermediate (B2), уверенное использование в устной и письменной коммуникации.
- Навыки деловой переписки на русском и английском языках.
- Уверенное владение MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)Teams.
- Опыт организации командировок, встреч и административной поддержки офиса
- Опыт взаимодействия с поставщиками, подрядчиками и сервисными компаниями
- Опыт подготовки и оформления кадровой документации, знание основ кадрового делопроизводства
- Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РК
- Фиксированный оклад. ( исп срок 3 месяца)
- Ежегодный пересмотр заработной платы в соответствии с глобальной политикой компании с учетом результатов работы сотрудника и уровня инфляции.
- Добровольное медицинское страхование (ДМС), включая членов семьи.
- Корпоративные обеды от работодателя
- Работу в международной среде с возможностью взаимодействия с региональными и глобальными командами.
Метки
О компании «CEVA Logistics Central Asia (СИВА Лоджистикс Сентрал Эйша)»
Join Us
At CEVA Logistics, we are not just a leading global supply chain solutions provider; we are a community of innovators, collaborators, and problem-solvers. With a presence in over 170 countries and a workforce of more than 110,000 dedicated employees, we understand that our people are the key to our success. Join us on a journey where you can take bold steps in your career and embrace the opportunities for growth and development that await you. Dare to grow with CEVA Logistics and help shape the future of global logistics through imagination, excellence, and commitment.
Присоединяйся к НАМ
CEVA Logistics это не просто ведущий мировой поставщик решений в области цепочек поставок. Мы сообщество новаторов, решающих проблемы. С присутствием более чем в 170 странах и численностью свыше 110 000 преданных делу сотрудников, мы понимаем, что наши люди - это ключ к нашему успеху. Присоединяйтесь к нам в пути, где ты можешь сделать смелые шаги в своей карьере и воспользоваться возможностями для роста и развития, которые ждут тебя. Осмелься расти с CEVA Logistics и учувствуй в формировании будущей глобальной логистики с помощью воображения, превосходства и преданности.
CEVA Logistics | Global logistics services, freight company, transportation & supply chain
https://www.cevalogistics.com/en
