Офис-менеджер

Описание вакансии

ТОО «QazCement Industries» приглашает в команду офис-менеджера для организационного и административного сопровождения деятельности компании на производственном объекте.
Мы реализуем проект по строительству цементного завода в Байганинском районе Актюбинской области и ищем ответственного сотрудника, который сможет самостоятельно вести административные вопросы, документооборот и взаимодействие с различными организациями.

? Место работы

На текущем этапе фактическое место работы — офис компании в БЦ «Shabyt» (г. Актобе).

Переезд на производственный объект в Байганинском районе Актюбинской области планируется к концу 2026 года. В связи с этим рассматриваем кандидатов, которые готовы в дальнейшем переехать и работать непосредственно на производственном объекте.

❗ Важно:

Если Вы не рассматриваете возможность переезда в Байганинский район и проживания на объекте, просим не откликаться на вакансию.

На производственном объекте для сотрудников предусмотрены:

• жилые комплексы;
• питание;
• развозка;
• график работы 5/2;
• возможность отъезда в город в выходные дни.

Основные обязанности:

• организация и административное сопровождение текущей деятельности офиса на производственном объекте;

• ведение и контроль внутреннего и внешнего документооборота;

• регистрация и учет входящей и исходящей корреспонденции;

• подготовка, оформление и направление официальных писем, запросов, служебных записок и иных документов;

• взаимодействие с государственными органами, акиматом, коммунальными и ресурсоснабжающими организациями, подрядчиками и другими организациями;

• работа с государственными электронными порталами, в том числе eOtinish, eGov и другими информационными системами;

• направление обращений и запросов в государственные органы и контроль сроков их рассмотрения;

• сопровождение получения технических условий, разрешений, согласований и иных документов, необходимых для деятельности компании;

• участие в вопросах подключения и сопровождения инженерных коммуникаций: электроэнергии, водоснабжения, связи и других сетей;

• подготовка и сопровождение документов, направляемых в государственные органы;

• участие в подготовке договоров и организации процесса их согласования и подписания;

• сбор необходимых документов и подписей ответственных лиц;

• взаимодействие с бухгалтерией по вопросам счетов на оплату, листов согласования, договоров и сопутствующей документации;

• организационное сопровождение совещаний, рабочих встреч и деловых мероприятий;

• координация текущих административных вопросов на объекте;

• контроль исполнения поручений руководства в пределах своей компетенции;

• систематизация и хранение документов;

• обеспечение конфиденциальности служебной информации;

• выполнение иных организационных и административных поручений руководства.

Требования:

• высшее или среднее специальное образование;

• опыт работы в административной, офисной, проектной или аналогичной сфере;

• опыт работы с документооборотом и официальной перепиской;

• уверенное владение MS Word, Excel, Outlook;

• умение работать с электронными государственными порталами;

• грамотная письменная и устная речь;

• навыки деловой переписки;

• ответственность, организованность и внимательность к деталям;

• способность самостоятельно организовывать рабочий процесс;

• готовность работать в режиме многозадачности;

• опыт взаимодействия с государственными органами, подрядчиками и различными организациями будет преимуществом;

• знание русского и казахского языков;

• знание английского и/или китайского языков будет преимуществом.

Условия работы:

• официальное трудоустройство в соответствии с законодательством Республики Казахстан;
• стабильная работа в рамках крупного международного строительного проекта;
• работа в международной команде с участием иностранных специалистов;
• заработная плата — по результатам собеседования;
• обеденный перерыв с 12:30 до 14:00;
• обед за счёт компании в столовой Tami Ashana в ТЦ «Керуен»;
• участие в корпоративных мероприятиях, встречах и тимбилдингах;
• возможность профессионального развития и приобретения опыта работы в международном проекте.

Метки